Зачем необходимо положение о структурном подразделении

Положение как организационно-правовой документ

Зачем необходимо положение о структурном подразделении

Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы. Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц.

В данной статье мы подробно остановимся на таком организационно-правовом документе, как положение.

Наша справка

К организационно-правовым документам относятся:

  • устав;
  • учредительный договор;
  • положение об организации;
  • положения о структурных, обособленных подразделениях, о коллегиальном (совещательном) органе организации и т.д.;
  • регламент;
  • штатное расписание;
  • инструкция;
  • должностная инструкция;
  • правила внутреннего трудового распорядка и др.

Все организационно-правовые документы подлежат утверждению либо вышестоящей организацией, либо руководителем или коллегиальным органом (если он есть) – советом директоров, собранием акционеров и т.п. Все нормы, содержащиеся в этих документах, обязательны для исполнения.

Виды положений

Наш словарик

Положение – это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения (должностного лица, совещательного или коллегиального органа), а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.

В коммерческой организации могут действовать несколько видов положений:

  • Положение об организации;
  • положения о структурных подразделениях, например Положение о бухгалтерии или Положение об отделе кадров;
  • положения, определяющие деятельность комиссии или группы, например Положение об экспертной архивной комиссии;
  • положения, регламентирующие работу должностных лиц, например Положение о генеральном директоре;
  • положения, регулирующие организационные отношения по какому-либо конкретному вопросу, например Положение об аттестации работников или положение о работе с заявлениями и претензиями физических лиц.

Практическая польза положений состоит в том, что в них максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, какие задачи выполнять и за что нести ответственность. В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя.

Когда два отдела организации «перебрасывают» друг на друга выполнение какой-либо задачи, затягивая ее решение, и не могут договориться между собой, кто и что будет делать, помогут разобраться положения о подразделениях.

Поэтому дальновидные руководители обычно лично заинтересованы в том, чтобы было подготовлено положение об их отделе и чтобы оно было настолько подробным, насколько это возможно.

Самый простой пример: отдел хочет сдать в архив неоформленные документы – в скоросшивателях или вовсе россыпью. Документы не отсортированы и неизвестно, к каким делам они относятся.

Начальник отдела настаивает на том, что разбирать эти документы и формировать их в дела должен секретарь.

Секретарь же, открыв Положение об архиве, обращает внимание начальника на то, что в архив принимаются документы, сформированные в дела в соответствии с номенклатурой дел. Это внутрикорпоративный закон, и с ним приходится считаться.

Обратите внимание

Такие документы, как Положение об аттестации, Положение о работе с претензиями и др., по сути являются  пошаговыми руководствами к действию: в них подробно описан каждый этап решения той или иной задачи.

Положение о структурном подразделении

Положения о структурных подразделениях, пожалуй, самая распространенная и востребованная разновидность положений.

Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательно не установлены, каждая организация самостоятельно решает, какие вопросы деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах. Основные разделы стандартного Положения о подразделении представлены в таблице.

Основные разделы Положения о подразделении и их содержание

Раздел положения раздела
1Общие положения
  • полное наименование структурного подразделения (далее – СП);
  • наименование, номер, дата правового акта, на основании которого создано СП;
  • нормативные документы, которыми СП руководствуется в своей деятельности;
  • кто возглавляет СП;
  • кому подчиняется СП;
  • порядок назначения и освобождения от должности руководителя СП;
  • наличие печати
2Основные задачиЗадачи, для решения которых создано и работает СП
3ФункцииКонкретные виды работ, выполняемые СП в рамках решения своих основных задач
4Права и обязанностиПрава и обязанности руководителя и работников  СП при выполнении своих функций
5ОтветственностьВиды ответственности, которую может понести руководитель и работники СП в случае невыполнения своих обязанностей (дисциплинарная, административная, а в некоторых случаях и уголовная)
6ВзаимоотношенияПорядок взаимодействия СП с другими подразделениями организации: в какой форме осуществляется, какие документы при этом создаются и т.д.

Реквизиты положения

При подготовке положения оформляются  следующие реквизиты документа:

  • наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • заголовок к тексту;
  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • место составления или издания документа;
  • гриф утверждения документа;
  • текст документа;
  • визы согласования документа.

Рассмотрим подробнее особенности оформления этих реквизитов в положениях.

  • Наименование организации. Название организации-автора указывается согласно учредительным документам. Если в этих документах наряду с полным имеется и сокращенное наименование, то оно также указывается (Пример 1). Наименования на языках субъектов Российской Федерации или на иностранных языках указываются ниже наименования на русском или справа от него на одном уровне.

Автором положения может быть как филиал, так и структурное подразделение – в этом случае его название указывается под наименованием организации (см. Пример 1).

Авторами положения могут быть две и более организации (например, если создается Положения о взаимоотношениях). В этом случае наименования организаций располагаются на одном уровне (если речь идет о компаниях, не подчиненных друг другу), как в Примере 2, и на разных уровнях (если одно учреждение подчинено другому).

  • Наименование вида документа. Данный реквизит печатается прописными буквами: ПОЛОЖЕНИЕ, точка после него не ставится.
  • Заголовок к тексту. Набирается с новой строки и отвечает на вопросы: о чем (о ком)? (см. варианты расположения реквизита в Примерах 1 и 2).
  • Дата документа. Датой документа является дата его утверждения. Она проставляется в соответствующем поле утверждающим должностным лицом. Если положение подписывается двумя и более организациями, то его датой будет дата последнего утверждения (см. Пример 2).
  • Регистрационный номер документа. Даже если данное положение первое и единственное в своем роде, то номер ему все равно нужно присвоить: государственный стандарт[1] требует нумерации абсолютно каждого документа, созданного в организации. Положение, созданное двумя организациями, получает два номера, которые пишутся через дробь (см. Пример 2).
  • Место составления или издания документа. Этот реквизит оформляется в том случае, если место издания положения нельзя определить по наименованию организации. Так, например, для ЗАО «Томские коммунальные системы» заполнять его не требуется, в отличие от ОАО «Средневолжская строительная компания». Если в первом случае ясно, где находится предприятие, то по второму наименованию точное местонахождение организации определить невозможно.

С другой стороны, если документ издается филиалом ЗАО «Томские коммунальные системы», расположенном в районном центре Томской области, то именно этот районный центр и будет указан в качестве места составления документа (см. Пример 1).

  • Гриф утверждения документа. Обычно положения утверждаются руководителем организации. Но в рамках своей компетенции и при наличии соответствующих полномочий это может сделать и другое должностное лицо. Например, Положение о делопроизводстве по обращениям граждан может утвердить и административный директор. Гриф утверждения в положении состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (см. Пример 1).

Кроме того, положение может быть утверждено распорядительным документом – обычно приказом по основной деятельности. В этом случае гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа (в творительном падеже), его даты и номера (см. Пример 2).

Пример 1

Верхняя часть положения, изданного филиалом организации

Общество с ограниченной ответственностью «Самарское строительное предприятие» (ООО «ССП»)Тольяттинский филиалПОЛОЖЕНИЕ о работе с заказчиками – физическими лицами«10» июня 2014 г. № 12-ОПДг. ТольяттиУТВЕРЖДАЮ Начальник филиалаРомашов Л.А. Ромашов 10.06.2014

Пример 2

Верхняя часть положения, утвержденного двумя организациями

Закрытое акционерное общество «Авторемонтное предприятие»Общество с ограниченной ответственностью «Восточный логистический центр» (ООО «ВЛЦ»)

Источник: https://www.profiz.ru/sr/8_2014/polozhenie/

/ Таможенное право / Для чего нужны положения об отделах

А ведь организационное построение и в частности разрабатываемые положения направлены именно на то, чтобы упорядочить эти информационные потоки, уменьшить время их прохождения от исполнителя до руководителя и обратно, и в конечном счете повысить качество и скорость принятия решений. Во-первых, определите задачи, для решения которых создается структурное подразделение. Задачи, ставящиеся перед ним, должны быть реальными, пусть даже и кажущимися невыполнимыми на данном этапе, но выполнимыми в принципе. В дальнейшем, в процессе комплектации этого подразделения сотрудниками, Вы будете оценивать людей на предмет их способности к решению поставленных задач, определять, есть ли необходимость привлечения специалистов со стороны или достаточно собственного кадрового ресурса, а также планировать обучение персонала.

  • Структуру и штатную численность;
  • Подчиненность отдела в иерархии всего предприятия;
  • Схему взаимодействия с другими структурными подразделениями организации.
  • В разделе «Общие положения» нужно отразить:
  • полное наименование данного структурного подразделения;
  • реквизиты документа, на основании которого отдел создан и действует;
  • порядок создания и ликвидации подразделения;
  • правовое и административное место подразделения в иерархической структуре предприятия;
  • перечень документов, которыми руководитель и сотрудники должны руководствоваться в своей деятельности;
  • порядок назначения на должность и снятия с нее руководителя.

Образец положения об отделе кадров (фрагмент), представлен ниже.

Как разработать положение об отделе

  • Темы:
  • Делопроизводство
  • Кадровое делопроизводство

Положение об отделе — локальный нормативный акт, которым устанавливается статус и функционал внутреннего структурного подразделения организации. Этим документам также определяются зоны ответственности, что облегчает адресацию управляющих решений и контроль их выполнения. Из статьи вы узнаете:

  • к какому виду документов относится положение об отделе;
  • кто занимается разработкой положения об отделе;
  • как разработать положение об отделе;
  • как утвердить положение об отделе.

Вид внутренней организационно-распорядительной документации — положение об отделе В структуру любой организации входят отдельные подразделения, в функции которых входит управление отдельными участками и видами деятельности.

Положение об отделе кадров. структура и функции отдела кадров

В любой организации, будь то бюджетная или коммерческая структура, часто возникает вопрос разграничения ответственности не только между сотрудниками, но и между структурными звеньями.

Положение об отделе отвечает на вопрос о том, зачем сформировано в компании данное подразделение, какие у него цели, задачи, права. Это позволяет упорядочивать работу всего предприятия, разрешать возникающие разногласия, определять ответственность.


О регламенте С какой целью создают положения об отделах предприятия? Основная задача данного документа — это наиболее полно описать место отдела (службы, сектора) в компании, а также его состав, статус и порядок взаимодействия с внешними и внутренними контрагентами.

Благодаря четко изложенному описанию целей сотрудники намного лучше понимают стратегию предприятия, вклад своего структурного подразделения в общие достижения.

Положение как организационно-правовой документ

Внимание

Весьма важно разъяснить в пятом разделе положения с кем, в каких случаях и по каким вопросам производится взаимодействие отдела. Таким образом, структурные единицы связывает отчетность, потоки информации. Помимо перечисленных блоков, предприятия вправе дополнять документ другими требуемыми разделами информации.

Положение об отделе – это важный документ, который прививает правильное понимание целей и задач, вводит понятный порядок работы, определяет ответственность.

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

Типовое положение об отделе положение можно использовать как стандарт, заложив в него правильное оформление. В этом случае, все локально-нормативные акты будут сделаны в едином корпоративном стиле. Подобный прием довольно часто используется в работе, особенно если в составе предприятия много структурных звеньев, территориальная разобщенность.

Кроме того, создание положений о подразделении на основе типового займет намного меньше времени. Оформление Разработка документа должна проходить в соответствии с государственным стандартом 6.30-2003. Для бюджетных и муниципальных предприятий это требование обязательно, а для коммерческих компаний по желанию.

Тем не менее, рекомендуется использовать при создании документов организационно-распорядительного характера указанный ГОСТ.

Для чего нужны положения о структурных подразделениях

Так, кадровая служба в своей повседневной работе взаимодействует с бухгалтерией, юридическим и экономическим отделами, а также со всеми производственными цехами и службами предприятия (запрашивает сведения об отдельных сотрудниках, оформляет больничные листы и приказы по личному составу, составляет графики отпусков).

Чем теснее взаимодействие между подразделениями, тем больше пунктов вносится в документ: Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc О процедуре объединения нескольких разрозненных подразделений в одну структурную единицу читайте в статье «Как оформить объединение отделов», подробно освещающей все нюансы непростого процесса — от оформления приказов до заполнения трудовых книжек сотрудников, сменивших отдел.

Положение об отделе

Отдел кадров — одно из важнейших структурных подразделений каждой организации. Его работа должна быть четкой и слаженной. Помогает достичь этого регламентирующий документ — положение об отделе кадров.

В статье мы отразим его основные пункты, а также разберем структуру, задачи, функции, ответственность и виды взаимодействия самого подразделения.

Общие положения Главные предписания положения об отделе кадров следующие:

  1. Объект разговора (отдел кадров) — самостоятельное структурное ответвление организации.
  2. Создание и ликвидация отдела — по приказу директора компании.
  3. Подразделение подчиняется непосредственно директору структуры.
  4. Начальник отдела кадров — руководитель данного ответвления. Управленцем также допустимо назначать зам.

Глоссарий. положение о структурном подразделении

Ответственность подразделения В отношении отдела кадров завода, фирмы или иной организации:

  1. Ответственность за своевременное и полное выполнение вышеперечисленных функций подразделением лежит на его начальнике.
  2. На руководителя отдела также возлагается персональная ответственность за: Организацию работы подразделения, выполнение его основных задач и частных функций. Организацию качественной и оперативной работы с документацией и общего ведения делопроизводства на основе действующих нормативных актов. Соблюдение подчиненными производственной и трудовой дисциплины. Следование правилам пожарной безопасности. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в границах отдела. Подбор, расстановку и работу своих подчиненных. Соответствие действующим законодательным актам РФ утверждаемых им (начальником) инструкций, положений, приказов, постановлений и иной документации.

Для чего нужны положения об отделах

Важно

Кто занимается разработкой положения об отделе Если обратиться к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Минтруда России от 21.08.

1998 № 37, разработка положений о структурных подразделениях входит в перечень задач, стоящих перед отделами организации и оплаты труда. Но такие подразделения имеются даже не на каждом крупном предприятии.

Поэтому на практике чаще всего положения об отделах разрабатываются специалистами службы по персоналу и кадров.

Но, даже когда такая обязанность будет вменена этим службам, к разработке положений об отделах необходимо в обязательном порядке привлечь руководителей соответствующих структурных подразделений, юридической или правовой службы. Структурные подразделения могут и сами разрабатывать свои положения об отделе.

Зачем нужны положения об отделах

Учет использования их (отпусков) кадрами. Оформление как полагающихся отпусков в соответствии с графиком, так и дополнительного отдыха.

  • Табельный учет.
  • Учет и оформление командировок.
  • Контролирование трудовой дисциплины в подразделениях компании, соблюдения работниками правил трудового внутреннего распорядка.
  • Положение об отделе кадров предписывает также проводить анализ текучести персонала.
  • Разработка мероприятий, способствующих укреплению трудовой дисциплины, уменьшению потерь рабочего времени, снижению кадровой текучести, а также контроль за выполнением всего перечисленного.
  • Рассмотрение заявлений, жалоб трудящихся по вопросам приема, увольнения, перемещениям по службе, нарушениям ТК РФ.
  • Принятие мер, которые призваны выявить и устранить причины жалоб работников компании.
  • Сотрудники при оценке деловых, личных, профессиональных качеств работника или кандидата на должность должны опираться только на официальные источники. Разглашение личных данных запрещено.
  • Должностные инструкции накладывают на сотрудников кадрового отдела их долю ответственности.
  • Взаимодействие со всеми подразделениями Разобрав структуру отдела кадров, важно знать как он связан с другими подразделениями компании. Получает: Предоставляет: Предложения по отпускным графикам Решения аттестационной комиссии Пояснительные записки от нарушивших дисциплину Визированные графики отпусков Характеристики сотрудников, привлеченных к материальной или дисциплинарной ответственности Решения о поощрении Заявки на прием новых кадров Копии документов об увольнении, приеме, перемещении Характеристики на предоставленных к поощрению А теперь — более частные случаи.

Источник: http://strahovanie58.ru/dlya-chego-nuzhny-polozheniya-ob-otdelah/

Зачем необходимо положение о структурном подразделении

Зачем необходимо положение о структурном подразделении

Режим работы Подразделения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

1.8. Настоящее Положение, изменения и дополнения к нему утверждаются и вводятся в действие приказом генерального директора Общества по согласованию с Общим собранием акционеров (участников) (Советом директоров) [для подразделений, подчиняющихся непосредственно Общему собранию акционеров (участников) или Совету директоров].

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами Подразделения являются:

2.1. Задача 1.

2.2. Задача 2.

3. ФУНКЦИИ

Для выполнения задач, указанных в п. 3 настоящего Положения, на Подразделение возложены следующие функции:

[Функции в области разработки нормативной документации для других подразделений].

3.1.

Зачем нужно положение о структурном подразделении

Подразделение является самостоятельным структурным подразделением Общества и подчиняется непосредственно генеральному директору Общества [или] подчиняется непосредственно наименование должности непосредственного руководителя [или] входит в состав наименование вышестоящего подразделения и подчиняется непосредственно наименование должности непосредственного руководителя.

1.3. Подразделение создается и расформировывается в соответствии с организационной структурой и штатным расписанием Общества, в порядке, определенном действующим законодательством Российской Федерации.

1.4. Подразделением непосредственно руководит наименование должности (далее – Руководитель подразделения).

В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться п. 3.2.5 Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г.

№ 33 Как составить номенклатуру дел в кадровой службе 15 Документы, которыми оформляют уничтожение устаревших документов организации Архивные документы организации с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению п. 2.3.2, 2.4.1, 2.4.4 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

3.5. Давать подчиненным работникам указания, обязательные для исполнения.

3.6. По согласованию с заместителем генерального директора по персоналу привлекать экспертов, специалистов в сфере управления персоналом сторонних организаций для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

3.7.

Распоряжаться выделенными трудовыми, материальными, финансовыми и техническими ресурсами и распределять их между структурными единицами.

4. Начальник отдела кадров подписывает (визирует) документы, связанные с подбором и движением кадров, учетные формы.

5. Работники отдела наделены правом:

5.1. Посещать подразделения организации для контроля за состоянием трудовой дисциплины, соблюдением трудовых прав работников.

5.2.

Например [23], постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 года №298/П-22 утвержден список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

Следовательно, работодатель обязан в трудовых договорах всех работников (и соответственно в должностных инструкциях), которые выполняют соответствующие трудовые функции, наименования профессий и должностей определять в соответствии с квалификационными справочниками.

Нередко возникает вопрос о необходимости ДИ для генерального директора, а также членов органов управления акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью.

ПП и ДИ являются важными элементами комплекса документов, описывающих систему управления качеством в стиле ISO 9000. Хотя, как всегда, стандарт не определяет необходимость, форму и содержание таких документов.

Если в документации системы управления качеством предусмотрены ПП и ДИ, то на них будут распространяться правила управления документацией (в части формы, содержания, а также порядка разработки, введения в действие, внесения изменений и дополнений, отмены), принятые в организации для документов системы управления качеством.

Для кого разрабатываются ПП и ДИ

Действующим законодательством РФ предусмотрена обязательность составления ПП и ДИ лишь для работников определенного профиля (муниципальные служащие, отдельные категории государственных служащих, служащих таможенных органов, некоторых категорий персонала учебных заведений, частных охранников) [11].

ТК РФ

Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу

Как внести записи о работе в трудовую книжку

3 Личные карточки сотрудников Работодатели обязаны вести личные карточки на всех своих сотрудников

п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225

Как оформить личную карточку сотрудника 4 Документы, которыми оформляют прием на работу руководителя организации Руководитель коммерческой организации имеет двойственный статус – он является и сотрудником, и единоличным органом управления организации.

Поэтому для его найма необходимо соблюдение определенных процедур ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г.

Сокращения, вспомогательные или условные термины, не относящиеся к общепринятым, а также краткие наименования вначале приводятся в тексте полностью, после чего в скобках после слова «далее – » или «далее в настоящем разделе – » указывается нужное сокращение.

Например: отдел материально-технического обеспечения (далее – ОМТО); механическое, в том числе, грузоподъемное, и энергетическое оборудование, оборудование, работающее под давлением, электрические, газовые и тепловые сети Общества, а также верхнее оборудование автоспецтехники Общества (далее в настоящей Должностной инструкции – Объекты).

5.

Румачик

Источник: http://pravogarant23.ru/zachem-neobhodimo-polozhenie-o-strukturnom-podrazdelenii/

Для чего нужны положения об отделах

Зачем необходимо положение о структурном подразделении

Взаимодействие с главной бухгалтерией Рассмотрим и здесь вопрос подчинения отдела кадров. Получает: Предоставляет: Справки для з/п, оформления пенсии Данные о приеме, перемещении, увольнении кадров Материалы для справок о факте трудоустройства, з/п и проч.

Проекты приказов о вышеперечисленном Отпускные графики Табели учета рабочего времени Листы временной нетрудоспособности Продолжаем в следующем подзаголовке. Взаимодействие с подразделением организации труда Что мы отметим здесь — в таблице.

Получает: Предоставляет: Показатели по з/п и труду Данные о кадровой текучести Штатное расписание Информация о численности персонала Формулы должностных окладов, надбавок к з/п Сведения об увольнении, приеме, перемещении трудящихся Расчет потребности в трудящихся Положения о премировании Расчеты численности работников Связь еще с одним ответвлением структуры — далее.

Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения. В разделе «Права» перечисляются права, которыми должен обладать руководитель для эффективной деятельности.


Раздел «Ответственность» устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.

В разделе «Взаимоотношения» регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.

Обязательно ли разработать положение о структурных подразделениях

Зачем необходимо положение о структурном подразделении

При необходимости описываются квалификационные требования (стаж, категория, образование).

  • Задачи руководителя отдела.
  • Наличие и количество заместителей, порядок, в соответствии с которым между ними распределяются должностные обязанности.
  • Правила утверждения Положений, регламентирующих деятельность структурных единиц подразделения, служебных инструкций для сотрудников.
  • Порядок, в соответствии с которым формируется штат отдела.
  • Способы отражения информации Структура подразделения может описываться:
  1. Графическим методом. Он представляет собой схематичное отражение структурных единиц. Административные взаимосвязи выделяются сплошными линиями, функциональные — пунктирными.
  2. Текстовым способом.

Положение о структурных подразделениях компании: как разработать правильно

Внимание Здесь перечисляют, кто вправе создавать и ликвидировать отдел, какими правовыми и локальными регламентами руководствуется в своей работе. Отражается порядок назначения руководителей структурной единицы и освобождение его от работы.

Специфичные наименования работ в рамках задач перечисляют в части документа под названием «Функции».
Важно В этом разделе дают описание в виде рабочих операций производственному процессу отдела.

Например, положение об отделе кадров в части функций будет содержать такую формулировку «обеспечивает выдачу справок о заработной плате» и так далее. Во третьем блоке перечисляют только крупные задачи отдела, которые он решает в рамках своего направления деятельности.

В разделе «Структура» отражают место отдела в компании, подчиненность. Особенно это важно, когда предприятие имеет разветвленное устройство с филиалами и обособленными подразделениями.

Обязательно ли в организации положение о подразделениях?

ТК РФ Как организовать охрану труда инвалидов 41 Документы, которыми оформляют учет мнения профсоюза Если в организации есть профсоюз, то при решении некоторых вопросов необходимо учитывать его мнение, например при сокращении персонала ст.

371–373 ТК РФ Как учесть мнение профсоюза 42 Документы, которыми оформляют восстановление сотрудника на работе При незаконном увольнении или переводе сотрудника он может быть восстановлен на работе по решению суда или во внесудебном порядке, например по предписанию трудовой инспекции абз. 6 ч. 1 ст. 357, ст. 391 ТК РФ п. 2, 60 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 Как восстановить сотрудника на работе РЕКОМЕНДОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ 1 Личные дела сотрудников Обязательность ведения личных дел сотрудников установлена только для учреждений государственной гражданской службы.

Положение о структурных подразделениях

ФЗ Как оформить Положение о коммерческой тайне 21 Положение об оплате труда; Положение о премировании Если в Правилах трудового распорядка организации не прописана система оплаты труда, в том числе система премирования, то соответствующие условия могут быть отражены в иных локальных актах организации, например в Положении об оплате труда, Положении о премировании ч. 2 ст. 135 ТК РФ Как оформить Положение об оплате труда Как оформить Положение о премировании сотрудников Как начислить премии Как оформить доплаты и надбавки к зарплате, установленные по инициативе организации 22 Локальный акт о порядке выплаты надбавки за вахтовый метод работы Сотрудникам-вахтовикам нужно выплачивать надбавку за вахтовый метод работы. Коммерческие организации могут установить размер и порядок выплаты надбавки в своих внутренних документах ст.

Разработка положения о структурных подразделениях

Отдельно оговаривается, с кем именно следует согласовывать те или иные мероприятия: со своим начальником или должностным лицом другого отдела. Компетенция и ответственность Разделы «Ответственность» и «Права и обязанности» составляется в соответствии с возложенными на отдел функциями. этих разделов можно взять из должностных инструкций.

Однако при этом следует учитывать, что Положение о структурных подразделениях наделяет возможностями, устанавливает ответственность и обязанности не конкретного сотрудника, а весь отдел в целом. При желании можно расписать их и относительно каждого служащего. Однако целесообразнее установить полномочия, обязанности для всех работников, выделив отдельно их для начальника отдела.
Ответственность можно установить индивидуальную и коллективную. Первая, соответственно, будет относиться к начальнику, а последняя — к сотрудникам.

Положение о структурных подразделениях: общие положения, права и полномочия

В четвертом блоке документа обязательно очерчиваются границы, в рамках которых отделение нечет ответственность за свои действия. Она может быть дисциплинарной, уголовной, административной. Соответственно, описывают степень вины руководителя данного структурного подразделения.

Весьма важно разъяснить в пятом разделе положения с кем, в каких случаях и по каким вопросам производится взаимодействие отдела. Таким образом, структурные единицы связывает отчетность, потоки информации. Помимо перечисленных блоков, предприятия вправе дополнять документ другими требуемыми разделами информации.

Положение об отделе – это важный документ, который прививает правильное понимание целей и задач, вводит понятный порядок работы, определяет ответственность.

Зачем составлять положение об отделе?

В разделе «Взаимодействия» описывают: взаимодействие подразделения с другими подразделениями и должностными лицами на уровне материальных (работы, материальные ценности) и информационных (документы) потоков; периодичность и сроки выполнения работ, предоставления информации, документов, материальных ценностей; порядок разрешения разногласий, возникающих между подразделениями.3.8. В разделе «Материальное и информационное обеспечение» описывают: внутренние и внешние источники и порядок обеспечения подразделения оборудованием, мебелью, средствами оргтехники и др.; организацию учета и сохранности материальных ценностей;порядок обеспечения нормативными документами, литературой и другими информационными ресурсами.3.9. В разделе «Делопроизводство и конфиденциальность» приводят номенклатуру дел, ведущихся в подразделении, и указывают должностное лицо, ответственное за делопроизводство.

Правовой дискурс
Добавить комментарий