Реестр отправки заказной корреспонденции

Реестр писем на почту

Реестр отправки заказной корреспонденции

В мои обязанности входит также и отправка корреспонденции.
Я уже писала о переадресации на почте.

Сегодня напишу об отправке заказных писем по реестру.

Помню, что раньше (года 2 назад) реестры заказных писем можно было составлять в произвольном порядке, но с наличием некоторых обязательных граф.
Подробно об этом писать не стоит, так как те времена прошли, и теперь существует определенная форма, в которой надо предоставлять на почту реестры при отправке заказной корреспонденции.

Реестр заказных писем Реестр представляет собой таблицу. Наименование таблицы включает в себя наименование организации, которая отправляет письма (а именно фраза: “Заказные письма ООО «Организация»”), дату отправки, обозначение почтового индекса (например, 614000 — индекс г.Пермь)

Вот наименования столбцов, которые должны быть в этой таблице, так называемая “шапка”:

Форма реестра почтовых отправлений для передачи в подразделение ФГУП “Почта России”

Номер по порядку. Такой столбец, я считаю, должен быть в любой таблице Гораздо приятнее и удобнее пользоваться таблицей, где четко проставлена нумерация строк.
2. Наименование страны назначения и город.

Именно так звучит название второго столбца. Но практика не требует указания наименования страны. Во всяком случае, я не указываю, что письма идут по России А с меня этого и не требуют.

Адрес назначения должен быть полным, с указанием индекса.

3. Третья графа Наименование получателя. Здесь следует указать название организации, в чей адрес направляется письмо, или полные Имя, Фамилия, Отчество получателя (если письмо для физического лица).

4. Номер идентификатора.  Это номер ШПИ, который вам должны выдать на почте. Опять-таки раньше эти “штрих-коды” выдавались организациям без учета.

Если мне надо, я просила, мне давали пару листиков Сейчас же для того, чтобы получить ШПИ нужна доверенность от организации на человека, который отправляет заказные письма, т.е.

на меня По доверенности я получаю на почте эти так называемые “штрих-коды” (на самом деле, это упрощенное и не совсем верное название ), затем на каждое заказное письмо наклеиваю по 1 “штрих-коду”, и вот этот-то номер я и заношу в столбец № 4 — номер идентификатора.

5. Далее указывается вес письма в килограммах. То есть, если письмо весит 20 грамм, то я пишу 0,020 кг. От веса письма зависит стоимость пересылки (о тарифах напишу позднее, тоже важная тема, я думаю).

6. Плата за пересылку. Это последний столбик реестра, в него надо писать цену письма. Например, 24,15 рублей — минимальная плата за пересылку заказного письма.

Ниже таблицы надо указать следующие данные: 1. Общее количество заказных писем; 2. Плата за пересылку (общая сумма стоимость всех заказных писем по реестру цифрами и прописью); 3. Отправитель (должность, подпись и расшифровка подписи);

4. Печать организации-отправителя.

Реестр писем на почту требуют в 3 экземплярах, один из которых, после оформления, отдадут вам.

Отправка заказных писем

В чем главное отличие почтовой рассылки заказной корреспонденции от простой?

Каждому письму в конверте на этапе подготовки почты к отправке присваивается уникальный почтовый идентификатор (ШПИ), который заносится в единую систему контроля и учета «Почты России».

Используя этот идентификатор, можно отследить прохождение почтовым отправлением основных операций («прием», «сортировка»,«вручение» и т. д.) и их географию.

Подробнее об этом можно узнать на официальном сайте «Почты России».

Пожалуй, самое главное отличие и преимущество заказной от простой рассылки — подробная отчетность о проведении почтовой рассылки.

Отправитель заказной корреспонденции получает полный и подробный список («форма 103»), где указан получатель и его адрес, вес, почтовый тариф письма, ШПИ, дата приема и т. д.

На список ставится штемпель принявшего почтового отделения и подпись ответственного сотрудника почты. Наличие такого списка является основным подтверждением факта отправки заказного письма конкретному получателю в определенную дату, что крайне необходимо для многих компаний.

Бланк список почтовых отправлений ф. 103

Это могут быть важные сообщения и уведомления клиентам, должникам, судебные документы и пр.

В случае если необходимо получить развернутый отчет о том, где и когда каждое конкретное письмо проходило точки контроля, компания «ФорПост», предоставит его вам, запросив из системы регистрации отправлений «Почты России» необходимую информацию и передав вам в удобном формате.

Если отправка заказных писем с присвоенным почтовым идентификатором была потеряно «Почтой России», вы можете обратиться с запросом или претензией, указав его номер, на что вам должен быть выдан официальный ответ. Наличие такого ответа вляется подтверждением добросовестного исполнении ваших обязательств по отправке корреспонденции, пожалуй, для любой инстанции.

Заказное письмо с уведомлением

Уведомление скрепляется с конвертом заказного письма так, чтобы при вручении можно было их аккуратно разъединить, и с подписью получателя либо объяснением причины невручения, отправить обратно отправителю.

За пересылку такого уведомления «Почта России» взымает отдельный тариф. Как правило, он близок к стоимости пересылки обычной почтовой карточки. По сути, уведомление такой карточкой и является, а изготавливается из плотной бумаги (около 300г/м2). Подробнее о стоимости отправки заказных писем и уведомлений на нашей странице Цены.

Выполняя работы по отправка заказных писем с уведомлением, сотрудники «ФорПост» не только изготовят почтовые уведомления необходимого формата, но и нанесут на них информацию об отправителе и получателе, уникальный почтовый идентификатор, скрепят заказные письма и уведомления в строгом соответствии с правилами. Все должно быть сделано так, чтобы работники почтовых отделений имели как можно меньше шансов допустить ошибки в обработке принятой корреспонденции!

Что нужно знать, собираясь отправить заказные письма?

Правила отправки писем одинаковые для всех регионов России. Регистрируемые почтовые отправления (РПО) хранятся на почтовом отделении адресата 30 календарных дней, разряда «Судебное» — 7 календарных дней, заказные письма Пенсионного фонда РФ — 60 календарных дней. Если в течение 5 календарных дней (3 для «Судебного») получатель за РПО не явился, ему доставляется вторичное извещение.

Реестр почтовых отправлений

Приложение N 3 к Приказу ФНС РФ от 25.02.2009 N ММ-7-6/86@

ФОРМА РЕЕСТРА ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ФГУП “ПОЧТА РОССИИ”

———————— Список N _____ ¦¦ ¦СПИСКА EAN-13> ¦ ———————— ___________________________ адресованные в ________________________________ (вид почтовых отправлений) (номер отделения почтовой связи) Отправитель: ————————————————————————— ¦ N ¦ Кому/Куда ¦ Номер идентификатора ¦ Масса ¦ Плата ¦ N з/п ¦ ¦ п/п ¦ ¦ ¦ (г) ¦(руб.) ¦ ¦ +——+——————-+———————-+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+——————-+———————-+——-+——-+——— Итого: ХХХХХ YYYYYY ————————————————- ¦Образ факсимиле ЦОД ¦ ————- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————- ¦ ¦ оттиск ¦ ¦ календарного ————————————————- штемпеля

Источник — Приказ ФНС России от 25.02.2009 № ММ-7-6/86@

Адресный ярлык для пакета. При пересылке мелких пакетов потребуется заполнить специальный бланк адресного ярлыка. Следует обратить внимание на то, что все поля бланка должны быть заполнены латинскими буквами. Необходимо внести сведения об отправителе: фамилию гражданина или наименование организации, страну, населенный пункт, адрес и почтовый индекс.

Форма 103. Список для отправки партионных почтовых отправлений

А также данные получателя: фамилию, страну, штат, регион, провинцию, населенный пункт и почтовый индекс. При заполнении данных получателя отправитель должен указать в специальной строке название страны адресата на русском языке.

  • Адресный ярлык для посылки или бандероли. Заполняется также латинскими буквами и содержит те же графы, что и бланк, предназначенный для отправки заграницу мелкого пакета.

  • Сопроводительный адрес. Требуется при пересылке международных отправлений с объявленной ценностью. Заполняется латинским и буквами. Помимо данных об отправителе и получателе необходимо будет заполнить параметры отправления, где указывается объявленная стоимость отправления и сумма наложенного платежа.

  • Таможенная декларация. Бланк прилагается к отправлениям, пересылаемым заграницу, и заполняется латинскими буквами. Декларация содержит данные о категории отправления: подарок, документы, коммерческий образец товара, прочее.

    Также отправителю необходимо будет внести данные о наименовании предметов, их количестве и объявленной ценности (в случае пересылки ценного отправления).

    Если отправитель не объявляет ценность отправления, то в графе «Объявленная ценность» необходимо поставить прочерк.

  • Претензионное заявление. Претензионное заявление для международных отправлений идентично претензионному заявлению, которое заполняется в случае возникновения претензий при пересылке отправлений по территории РФ. Заполняется бланк на русском языке.

  • Бланк для международных EMS-отправлений. Бланк заполняется латинскими буквами и помимо данных об отправителе и получателе содержит такую графу как категория отправления. В эту графу необходимо внести сведения о типе пересылаемого предмета. Для выбора доступны следующие категории: подарок, документы, коммерческий образец товара, возврат товара, прочее.

    Отправителю необходимо будет также указать наименование пересылаемых предметов, их количество, стоимость и вес. Также потребуется выбрать действие, которое необходимо будет осуществить, в случае если отправление невозможно доставить получателю.

    Это может быть возврат отправления (платная услуга) или оставить невостребованным (для отправлений без объявленной ценности).

  • Образцы сопроводительных документов

    Источник: https://bookerlife.ru/reestr-pisem-na-pochtu/

    Реестр отправки заказной корреспонденции

    Реестр отправки заказной корреспонденции

    | |18.03.2019 В чем главное отличие почтовой рассылки заказной корреспонденции от простой? Каждому письму в конверте на этапе подготовки почты к отправке присваивается уникальный почтовый идентификатор (ШПИ), который заносится в единую систему контроля и учета «Почты России».

    Используя этот идентификатор, можно отследить прохождение почтовым отправлением основных операций («прием», «сортировка»,«вручение» и т. д. ) и их географию. Подробнее об этом можно узнать на официальном сайте «Почты России». Пожалуй, самое главное отличие и преимущество заказной от простой рассылки — подробная отчетность о проведении почтовой рассылки.

    Отправитель заказной корреспонденции получает полный и подробный список («форма 103»), где указан получатель и его адрес, вес, почтовый тариф письма, ШПИ, дата приема и т. д. На список ставится штемпель принявшего почтового отделения и подпись ответственного сотрудника почты.

    Ваше право

    Заказное письмо – почтовое отправление с письменным сообщением, которому присвоен индивидуальный номер (штрих код).

    Возможная упаковка: ручная упаковка, упаковка на линии автоматической вкладки писем в конверты. Сроки прохождения заказной почты через ФГУП «Почта России»: зависят от региона доставки писем и могут составлять от 3-4 дней до 10-16 дней в дальние регионы России. Образец оформления конверта: Форма 103.

    Особенность рассылки заказных писем: Доставка до адресата, с вручением под роспись. Наиболее часто используемый вид отправления при рассылке важной и ценной почты – документов.

    Реестр при отправке писем по почте

    Появится сообщение «Отметить письма как упакованные?».

    Отметьте «Да», чтобы письма отметились как распечатанные и другие пользователи не распечатывали их заново.

    1. Регистрация отправки. После того как распечатали конверты и реестр, отправьте письма на почту. А в программе «Печать конвертов!» в разделе «Письма»: 1. Выделите отправленные вами письма (используя сочетание клавиш или фильтра); 2. Откройте в главном меню пункт «Операции»; 3.
    2. Подготовка реестра. Для создания реестра выберите письма, нажмите «Создать реестр» на панели инструментов. С использованием фильтра, который находится в меню раздела, вы быстрее найдете искомые письма В разделе «Почтовые реестры» откройте свойства созданного реестра. Нажмите «Печать», реестр откроется именно в той форме, которую вы указали ранее в редакторе Microsoft Word. Проверьте все данные и отправьте на печать.

    Процедура

    Реестр по отправке корреспонденции

    Учет расчетов с покупателями и заказчиками. Приняты. Советом глав администраций.

    связи Регионального содружества.

    в области связи. Ведение электронного реестра бланков документов kompas v9 проф версия и промитей фильмы онлайн 2012 смотреть в hd.

    обеспечение приказов и распоряжений на подпись директору, исходящую корреспонденцию от.

    Прием беловская грэс руководство и скачать фразеологический словарь молоткова. первоначальный учет корреспонденции, поступающей в Уставный суд, О повреждении конверта делается запись в почтовом реестре.

    Письма лично на почту ношу…

    Процессам подготовки и учета документов традиционно уделяется много внимания, а вот их доставка адресату, в частности силами почтовой связи, практически не рассматривается. Если объем переписки в организации достаточно большой, процесс отправки почты нуждается в централизации.

    Обычно эти обязанности возлагаются на секретаря или курьеру. Именно их задача – так организовать этот процесс, чтобы затрачивать на него как можно меньше времени. Действительно, такой подход к отправке писем, когда на почту ездят сами исполнители, нерационален и подходит только для тех организаций, где объем отправлений исчисляется единицами.

    Блог Кокосинки

    В мои обязанности входит также и отправка корреспонденции. Я уже писала о . Сегодня напишу об отправке заказных писем по реестру.

    Помню, что раньше (года 2 назад) реестры заказных писем можно было составлять в произвольном порядке, но с наличием некоторых обязательных граф.

    Номер по порядку. Такой столбец, я считаю, должен быть в любой

    Совет 1: Как составить реестр писем

    Автор КакПросто! Реестр исходящих писем – это обязательный документ.

    Правила его составления установлены Почтой России и отражены в форме ф.103.

    Этот документ требуется при рассылке даже небольшой партии писем.

    1. Как составить реестр писем

    Реестр отправки корреспонденции

    → → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,0 кб Утвержден постановлением Правления Нацбанка от 13.03.

    2006 N 35 РЕЕСТР ОТПРАВКИ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ _______________________ __________________ (код банка-отправителя) (дата составления) ____________________________________________________________________ (наименование банка-отправителя) —————————T———————T——————- ¦N ¦Код ¦Количест-¦N ¦Код ¦Количест-¦N ¦Код ¦Количество¦ ¦п/п¦получа-¦во упако-¦п/п¦получа-¦во упако-¦п/п¦получа-¦упаковок ¦ ¦ ¦теля ¦вок ¦ ¦теля ¦вок ¦ ¦теля ¦ ¦ +—+——-+———+—+——-+———+—+——-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+——-+———+—+——-+———+—+——-+———— Итого ____ конвертов.

    Минское направление —————————T———————T——————- ¦N ¦Код ¦Количест-¦N ¦Код ¦Количест-¦N ¦Код ¦Количество¦

    Найти: Описанные функции можно найти на вкладке Рассылки (Создать ® Конверты, Наклейки). На рис. 1 вы можете увидеть, как выглядит готовый к печати конверт, созданный в программе MS Word.

    Рис. 1 Когда набор писем для отправки будет готов, нужно заполнить первые две графы формы 103

    «Список для отправки партионных почтовых отправлений»

    . Это требование почты касается всех организаций, если они отправляют 5 и более писем. Ответственный за отправку должен перечислить в списке все отправляемые регистрируемые письма.

    Остальные графы заполняет оператор почтового отделения. Список распечатывается в двух экземплярах, подписывается ответственным за отправку, после чего его подпись заверяется печатью.

    Источник: http://alfa-poisk.ru/reestr-otpravki-zakaznoj-korrespondencii-37355/

    Почта россии реестр отправки писем

    Реестр отправки заказной корреспонденции

    Печать организации-отправителя.

    Реестр писем на почту требуют в 3 экземплярах, один из которых, после оформления, отдадут вам.

    Бланк список почтовых отправлений ф

    Отправка заказных писем

    В чем главное отличие почтовой рассылки заказной корреспонденции от простой?

    Каждому письму в конверте на этапе подготовки почты к отправке присваивается уникальный почтовый идентификатор (ШПИ), который заносится в единую систему контроля и учета «Почты России».

    Используя этот идентификатор, можно отследить прохождение почтовым отправлением основных операций («прием», «сортировка»,«вручение» и т. д.) и их географию.

    Подробнее об этом можно узнать на официальном сайте «Почты России».

    Пожалуй, самое главное отличие и преимущество заказной от простой рассылки — подробная отчетность о проведении почтовой рассылки.

    Отправитель заказной корреспонденции получает полный и подробный список («форма 103»), где указан получатель и его адрес, вес, почтовый тариф письма, ШПИ, дата приема и т.
    д.

    На список ставится штемпель принявшего почтового отделения и подпись ответственного сотрудника почты. Наличие такого списка является основным подтверждением факта отправки заказного письма конкретному получателю в определенную дату, что крайне необходимо для многих компаний.

    Важно Это могут быть важные сообщения и уведомления клиентам, должникам, судебные документы и пр.

    В случае если необходимо получить развернутый отчет о том, где и когда каждое конкретное письмо проходило точки контроля, компания «ФорПост», предоставит его вам, запросив из системы регистрации отправлений «Почты России» необходимую информацию и передав вам в удобном формате.

    Если отправка заказных писем с присвоенным почтовым идентификатором была потеряно «Почтой России», вы можете обратиться с запросом или претензией, указав его номер, на что вам должен быть выдан официальный ответ. Наличие такого ответа вляется подтверждением добросовестного исполнении ваших обязательств по отправке корреспонденции, пожалуй, для любой инстанции.

    Реестр отправки писем образец почта россии

    Если в течение 5 календарных дней (3 для «Судебного») получатель за РПО не явился, ему доставляется вторичное извещение.

    ФОРМА РЕЕСТРА ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ФГУП «ПОЧТА РОССИИ»

    ———————— Список N _____ ¦

    Источник: http://37zpp.ru/pochta-rossii-reestr-otpravki-pisem

    Реестр отправки простых писем

    Реестр отправки заказной корреспонденции

    В чем главное отличие почтовой рассылки заказной корреспонденции от простой?

    Каждому письму в конверте на этапе подготовки почты к отправке присваивается уникальный почтовый идентификатор (ШПИ), который заносится в единую систему контроля и учета «Почты России».

    Используя этот идентификатор, можно отследить прохождение почтовым отправлением основных операций («прием», «сортировка»,«вручение» и т. д. ) и их географию.

    Подробнее об этом можно узнать на официальном сайте «Почты России».

    Пожалуй, самое главное отличие и преимущество заказной от простой рассылки — подробная отчетность о проведении почтовой рассылки.

    Отправитель заказной корреспонденции получает полный и подробный список («форма 103»), где указан получатель и его адрес, вес, почтовый тариф письма, ШПИ, дата приема и т. д.

    На список ставится штемпель принявшего почтового отделения и подпись ответственного сотрудника почты. Наличие такого списка является основным подтверждением факта отправки заказного письма конкретному получателю в определенную дату, что крайне необходимо для многих компаний. Это могут быть важные сообщения и уведомления клиентам, должникам, судебные документы и пр.

    В случае если необходимо получить развернутый отчет о том, где и когда каждое конкретное письмо проходило точки контроля, компания «ФорПост», предоставит его вам, запросив из системы регистрации отправлений «Почты России» необходимую информацию и передав вам в удобном формате.

    Если отправка заказных писем с присвоенным почтовым идентификатором была потеряно «Почтой России», вы можете обратиться с запросом или претензией, указав его номер, на что вам должен быть выдан официальный ответ. Наличие такого ответа вляется подтверждением добросовестного исполнении ваших обязательств по отправке корреспонденции, пожалуй, для любой инстанции.

    Контакты для консультации:

    Татьяна Джаппуева, руководитель отдела по работе с регистраторами и Акционерными обществами

    Отправка заказного письма с уведомлением

    Уведомление требуется для дополнительного подтверждения доставки заказного письма, например, для подтверждения доставки адресату кредитной карты, предоставления подтверждения о доставке в суд или других целей.

    Мы обеспечиваем комплексную подготовку писем с простым или заказным уведомлением.

    Стоимость отправки заказного письма

    Тарифы на отправку почтовой корреспонденции утверждаются решением Федеральной антимонопольной службы и меняются по представлению Почты России примерно раз в год. Текущие тарифы представлены по состоянию на 10 декабря 2014г

    Кроме почтового тарифа, существуют затраты на франкировку корреспонденции (0,09р. с НДС) и обработку корреспонденции и подготовке к отправке (предпочтовая подготовка). Тариф на эту услугу рассчитывается индивидуально после консультации с нашим сотрудником.

    Тарифы на отправку заказных писем

    Пересылка заказного письма весом до 20гр.

    За каждые последующие полные или неполные 20гр. веса

    Простое уведомление о вручении регистрируемого почтового отправления

    Реестр для отправки заказных писем

    При подготовке к отправке регистрируемой корреспонденции формируется реестр по ф.103. Если мы делаем производство заказных писем под ключ, то он формируется автоматически. Если вы предоставляете уже готовые письма, то он формируется в полуавтоматическом режиме.

    Проверить отправку заказного письма

    Это очень просто. Достаточно ввести номер заказного письма (ШПИ) в форму на сайте Почты России, так сразу вы получите все подробные данные по прохождению и вручению вашего письма.

    Печать заказных писем

    ИПС М-Сити имеет огромный опыт печати, упаковки и отправки заказных писем для банков, акционерных обществ и компаний регистраторов. Вы получите мощный ресурс по печати и отправке до 500тыс. заказных писем в сутки. Кроме печати, вы можете воспользоваться услугами по простановке печатей и живых подписей.

    Мы даем полную финансовую гарантию на отправку корреспонденции в требуемые сроки.

    Кроме того, наши ключевые клиенты ценят нас именно за точность соблюдения сроков отправки заказной корреспонденции. В месяц объем заказных отправлений достигает 5 млн. Ваша корреспонденция будет в надежных руках!

    Доставка заказных писем

    В почтовых правилах написано очень подробно, как выполняется доставка заказной корреспонденции. Коротко это можно описать так:

    1) Почтальон приносит заказное письмо по адресу.

    2) Если никого нет по указанному адресу, почтальон оставляет уведомление, чтобы получатель пришел за письмом в отделение связи

    3) Через 7 дней делается повторная попытка доставки. Если снова никого нет, то почтальон снова оставляет уведомление.

    4) Заказное письмо хранится в почтовом отделении 30 дней и отправляется обратно, если за ним никто не пришел.

    Отправление документов Почтой России

    Курьерские и почтовые службы сегодня есть в каждом городе. Они работают на разных условиях и предоставляют целый комплекс услуг, способных здорово облегчить жизнь секретаря.

    Однако периодически приходится пользоваться и государственной почтой (Почта России), так как это, как минимум, дешевле.

    А во-вторых, как показывает практика, в судах почему-то доверяют исключительно государственной почтовой службе.

    В этой статье мы подробно рассмотрим процесс отправки писем Почтой России. Также вы сможете бесплатно скачать Журнал почтовых отправлений для вашей организации.

    Отправлением исходящих документов в компании обычно занимается курьер, секретарь, сотрудник канцелярии или офис-менеджер. Изредка отправляют письма лично их исполнители. но такой подход нерационален и, если у вас в компании он практикуется, его срочно надо менять.

    Довольно быстро можно наладить централизованную отправку почты. Во-первых, это позволит отследить каждое отправленное письмо, не привлекая исполнителя. Во-вторых, облегчит контроль исполнения задач.

    И, в-третьих, сотрудники не будут разбегаться кто куда «на почту» по несколько раз в день, за что вам скажет большое спасибо директор.

    Необходимые телефоны

    Приступая к организации работы с государственной почтовой службой, запаситесь необходимыми телефонами. Узнайте телефон «горячей линии» Почты России именно в вашем регионе (общего 8-800… недостаточно). Также понадобится телефон того почтового отделения, к которому относится ваша компания.

    Неплохо было бы выяснить имена и фамилии руководства почты вашего региона, а особенно – заведующего вашим почтовым отделением.

    Деятельность Почты России регулируется Федеральным законом от 17.07.1999 №176-ФЗ «О почтовой связи» .

    Как узнать, к какому почтовому отделению вы относитесь?

    Очень просто. Во всех официальных документах, в которых написан ваш юридический и фактический адрес, имеется также почтовый индекс. Он состоит из 6 цифр, первые три из которых являются обозначением вашего региона, а вторая тройка как раз и есть номер вашего почтового отделения.

    Например, ваш почтовый индекс 443067. 443 – это ваш регион, в данном случае город Самара. Ваше почтовое отделение №67.

    Адрес и телефон вашего почтового отделения вы можете узнать в любой городской справочной или на официальном сайте Почты России.

    Если у вас два адреса, прикрепляйтесь к фактическому. Но не забывайте, что почтовый ящик по месту юридической «прописки» тоже нужно регулярно проверять.

    Виды почтовых отправлений

    Работать с ним легче всего: документ запечатывается в конверт, на конверте надписывается адрес, наклеиваются марки, после чего письмо отправляется в почтовый ящик.

    Плохо, что дальнейшую судьбу письма отследить практически невозможно. Оно, скорее всего, дойдет до адресата, но доказать это никогда не удастся.

    Поэтому простыми письмами отправляются документы, потеря которых не грозит катастрофой, и которые при необходимости можно восстановить.

    Эти письма относятся к категории регистрируемых. Чтобы сдать их на почту, придется постоять в очереди, зато, если возникнет необходимость, можно отследить каждое письмо вплоть до его передачи адресату.

    — заказное письмо с уведомлением о вручении.

    Они тоже регистрируются, как и заказные. Особенность в том, что к этим письмам при отправке крепится специальный купон.

    На одной стороне купона будет написан адрес отправителя, на другой – адрес, фамилия адресата и короткая опись содержимого конверта.

    Спустя несколько дней этот купон вернется с подписью адресата и будет являться серьезным доказательством того, что письмо было доставлено.

    Почта может совершать и другие отправления, узнать о которых можно в почтовых отделениях или на сайте Почты России.

    Заполнение карточек простых уведомлений

    Ваше особое внимание хотелось бы обратить на оформление уведомлений о доставке. Большая ошибка писать на бланке только фамилию адресата. Даже если уведомление вернется к вам с пометкой о принятии письма, при разборе полетов этому документу будет грош цена.

    Допустим, вы написали на уведомлении только фамилию директора фирмы-адресата: «Лимонову». «А у нас сторож Лимонов, — ответит адресат. — И мы знать не знаем, чего вы от него хотите». Возможно такое? Да запросто. Поэтому пишем на уведомлении полностью: «Лимонову А.В. директору ООО «Строительство».

    Кроме того, на уведомлении настоятельно рекомендуется указывать содержимое письма

    Источник: http://kam-merch.ru/reestr-otpravki-prostyh-pisem/

    Отправка заказных писем (с уведомлением)

    Реестр отправки заказной корреспонденции

    Р’ С‡РµРј главное отличие почтовой рассылки заказной корреспонденции РѕС‚ РїСЂРѕСЃС‚РѕР№?

    Каждому РїРёСЃСЊРјСѓ РІ РєРѕРЅРІРµСЂС‚Рµ РЅР° СЌС‚апе подготовки почты Рє РѕС‚правке присваивается уникальный почтовый идентификатор (РЁРџР�), который заносится РІ РµРґРёРЅСѓСЋ систему контроля Рё СѓС‡РµС‚Р° «РџРѕС‡С‚С‹ Р РѕСЃСЃРёРё».

    Р�спользуя этот идентификатор, можно отследить прохождение почтовым отправлением основных операций («РїСЂРёРµРј», «СЃРѕСЂС‚РёСЂРѕРІРєР°»,«РІСЂСѓС‡РµРЅРёРµ» Рё С‚. Рґ.) Рё РёС… РіРµРѕРіСЂР°С„РёСЋ.

    Подробнее РѕР± СЌС‚РѕРј можно узнать РЅР° РѕС„ициальном сайте «РџРѕС‡С‚С‹ Р РѕСЃСЃРёРё».

    Пожалуй, самое главное отличие Рё РїСЂРµРёРјСѓС‰РµСЃС‚РІРѕ заказной РѕС‚ РїСЂРѕСЃС‚РѕР№ рассылки — подробная отчетность Рѕ РїСЂРѕРІРµРґРµРЅРёРё почтовой рассылки.

    Отправитель заказной корреспонденции получает полный Рё РїРѕРґСЂРѕР±РЅС‹Р№ СЃРїРёСЃРѕРє («С„РѕСЂРјР° 103»), РіРґРµ указан получатель Рё РµРіРѕ адрес, вес, почтовый тариф РїРёСЃСЊРјР°, РЁРџР�, дата приема Рё С‚. Рґ.

    РќР° СЃРїРёСЃРѕРє ставится штемпель принявшего почтового отделения Рё РїРѕРґРїРёСЃСЊ ответственного сотрудника почты.

    Наличие такого СЃРїРёСЃРєР° является основным подтверждением факта отправки заказного РїРёСЃСЊРјР° конкретному получателю РІ РѕРїСЂРµРґРµР»РµРЅРЅСѓСЋ дату, что крайне необходимо для РјРЅРѕРіРёС… компаний.

    Это РјРѕРіСѓС‚ быть важные сообщения Рё СѓРІРµРґРѕРјР»РµРЅРёСЏ клиентам, должникам, судебные документы Рё РїСЂ.

    Р’ СЃР»СѓС‡Р°Рµ если необходимо получить развернутый отчет Рѕ С‚РѕРј, РіРґРµ Рё РєРѕРіРґР° каждое конкретное РїРёСЃСЊРјРѕ проходило точки контроля, компания «Р¤РѕСЂРџРѕСЃС‚», предоставит его вам, запросив РёР· СЃРёСЃС‚емы регистрации отправлений «РџРѕС‡С‚С‹ Р РѕСЃСЃРёРё» необходимую информацию Рё РїРµСЂРµРґР°РІ вам РІ СѓРґРѕР±РЅРѕРј формате.

    Если отправка заказных писем СЃ РїСЂРёСЃРІРѕРµРЅРЅС‹Рј почтовым идентификатором была потеряно «РџРѕС‡С‚РѕР№ Р РѕСЃСЃРёРё», РІС‹ РјРѕР¶РµС‚Рµ обратиться СЃ Р·Р°РїСЂРѕСЃРѕРј или претензией, указав его номер, РЅР° С‡С‚Рѕ вам должен быть выдан официальный ответ. Наличие такого ответа вляется подтверждением добросовестного исполнении ваших обязательств РїРѕ РѕС‚правке корреспонденции, пожалуй, для любой инстанции.

    Заказное письмо с уведомлением

    Уведомление скрепляется СЃ РєРѕРЅРІРµСЂС‚РѕРј заказного РїРёСЃСЊРјР° так, чтобы РїСЂРё вручении можно было РёС… Р°РєРєСѓСЂР°С‚РЅРѕ разъединить, Рё СЃ РїРѕРґРїРёСЃСЊСЋ получателя либо объяснением причины невручения, отправить обратно отправителю.

    Р—Р° РїРµСЂРµСЃС‹Р»РєСѓ такого уведомления «РџРѕС‡С‚Р° Р РѕСЃСЃРёРё» взымает отдельный тариф. Как правило, РѕРЅ Р±Р»РёР·РѕРє Рє СЃС‚оимости пересылки обычной почтовой карточки.

    РџРѕ СЃСѓС‚Рё, уведомление такой карточкой Рё СЏРІР»СЏРµС‚СЃСЏ, Р° РёР·РіРѕС‚авливается РёР· РїР»РѕС‚РЅРѕР№ бумаги (около 300Рі/Рј2).

    Подробнее Рѕ СЃС‚оимости отправки заказных писем Рё СѓРІРµРґРѕРјР»РµРЅРёР№ РЅР° РЅР°С€РµР№ странице Цены.

    Выполняя работы РїРѕ РѕС‚правка заказных писем СЃ СѓРІРµРґРѕРјР»РµРЅРёРµРј, сотрудники «Р¤РѕСЂРџРѕСЃС‚» РЅРµ С‚олько изготовят почтовые уведомления необходимого формата, РЅРѕ Рё РЅР°РЅРµСЃСѓС‚ РЅР° РЅРёС… информацию РѕР± РѕС‚правителе Рё РїРѕР»СѓС‡Р°С‚еле, уникальный почтовый идентификатор, скрепят заказные РїРёСЃСЊРјР° Рё СѓРІРµРґРѕРјР»РµРЅРёСЏ РІ СЃС‚СЂРѕРіРѕРј соответствии СЃ РїСЂР°РІРёР»Р°РјРё. Р’СЃРµ должно быть сделано так, чтобы работники почтовых отделений имели как можно меньше шансов допустить ошибки РІ РѕР±СЂР°Р±РѕС‚РєРµ принятой корреспонденции!

    Что нужно знать, собираясь отправить заказные письма?

    Правила отправки писем одинаковые для всех регионов России.

    Регистрируемые почтовые отправления (Р РџРћ) хранятся РЅР° РїРѕС‡С‚РѕРІРѕРј отделении адресата 30 календарных дней, разряда «РЎСѓРґРµР±РЅРѕРµ» — 7 календарных дней, заказные РїРёСЃСЊРјР° Пенсионного фонда Р Р¤ — 60 календарных дней. Если РІ С‚ечение 5 календарных дней (3 для «РЎСѓРґРµР±РЅРѕРіРѕ») получатель Р·Р° Р РџРћ РЅРµ СЏРІРёР»СЃСЏ, ему доставляется вторичное извещение.

    Источник: http://www.4Post.org/service/otpravka-zakaznih-pisem/

    Правовой дискурс
    Добавить комментарий