Пояснительная записка за 1 полугодие к бухгалтерскому отчету казенного учреждения

Бухгалтерская и бюджетная отчетность за 2 квартал 2019 года: состав форм

Пояснительная записка за 1 полугодие к бухгалтерскому отчету казенного учреждения

При подготовке отчетности проверьте, все ли формы вы приготовили. В этом вам поможет таблица 1. Предоставляйте отчетность учредителю в сроки, которые он установил.

Новые разъяснения Минфина для полугодовой бухотчетности

Из статьи узнаете, как формировать отчетные показатели, как выяснить, что отчетность прошла контроль, и как правильно представлять бумажный отчет.

Таблица отчетности

В таблице 1 смотрите, какие отчеты сдавать в составе отчетности.

Таблица 1. Формы отчетности за полугодие

Шпаргалка по отчетности: 33 образца и 37 рекомендаций по заполнению

Обратите внимание, если сдаете отчетность электронно с помощью ЭЦП, то такой отчет распечатывать на бумаге и подписывать у руководителя не нужно (Федеральный закон от 28 ноября 2018 г. № 444-ФЗ). У учреждения должен быть только один комплект подписанной отчетности. Если вас просят предоставить бумажный вариант, распечатайте документы и поставьте отметку «Копия электронного документа».

Сроки сдачи отчетности за 2 квартал

Крайний срок, когда учреждение обязано представить отчетность, установит учредитель. Для федеральных учреждений, которые работают через систему «Электронный бюджет», сроки зависят от даты отчетности учредителя в Федеральное казначейство. Но отчеты учреждения сдают не позже:

  • 10 рабочих дней до срока отчетности учредителя – для годовой отчетности;
  • 5 рабочих дней – для квартальной отчетности.

Если срок выпадает на нерабочий день, отчетность представьте учредителю на следующий рабочий день.

Электронную отчетность сдавайте по установленным форматам и способам передачи:

  • федеральные учреждения и органы власти – через подсистему «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет»;
  • региональные и местные учреждения и органы власти – через специализированные подсистемы учета и отчетности.

 На заметку. Показатели электронной и бумажной отчетности должны быть идентичны

Отчетность на бумаге представляйте в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом.

Бюджетная отчетность за полугодие (казенных учреждений)

В полугодовую бюджетную отчетность входят четыре основных отчета и Пояснительная записка (ф. 0503160) с приложением пяти сведений. Все формы утверждены Инструкцией 191н. Подробнее о них расскажем далее.

Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)

Справку (ф. 0503125) формируйте, если в отчетном периоде была передача денежных средств, имущества, иных активов между другими получателями бюджетных средств или администраторами бюджета. В него включите данные о передаче денежных средств, имущества, обязательств между другими ПБС или администраторами бюджета.

В полугодовой отчетности ПБС сверяют справку с данными бухучета. Администраторы – с отчетом об исполнении бюджета (ф. 0503127).

Новые правила заполнения формы>>

Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503127)

В отчете укажите данные о плановых показателях доходов, расходов и источников бюджетов, а также о показателях, фактически исполненных.

Не отражайте в нем возврат дебиторской задолженности прошлых лет и удержание неустойки из обеспечения как восстановление кассовых расходов.

Эти суммы проведите по разделу 1 в положительном значении по коду 000 1 13 02000 00 0000 130 «Доходы от компенсации затрат государства».

Когда заполните показатели формы 0503127, сверьте их с восемью формами полугодовой отчетности:

  • отчет (ф. 0503123);
  • справка (ф. 0503125) для ГРБС;
  • отчет (ф. 0503128);
  • cведения (ф. 0503164);
  • сведения (ф. 0503169);
  • сведения (ф. 0503178);
  • сведения (ф. 0503296).

Инструкция по заполнению>>

Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128)

В отчет (ф. 0503128) включите данные о принятых и исполненных бюджетных и денежных обязательствах. Не забудьте отразить в графе 8 принятые бюджетные обязательства, которые прошли не только с применением конкурентных способов закупки, но и при закупке у единственного поставщика, если извещение о такой закупке разместили в ЕИС.

Когда заполните показатели, сверьте форму с отчетом об исполнении бюджета (ф. 0503127).

Инструкция по заполнению>>

Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123)

В отчет (ф. 0503123) включите данные о поступлении и выбытии денег на лицевых и банковских счетах, а также в кассе учреждения.

Отражайте в нем все операции с денежными средствами, в том числе во временном распоряжении – это тоже деньги, которые размещены на лицевом счете. Некассовые операции не учитывайте, так как они к денежным средствам не относятся.

Используйте обновленные коды КОСГУ и группировку доходов и расходов (приказ Минфина от 30 ноября 2018 г. № 244н).

Сверьте форму с отчетом об исполнении бюджета (ф. 0503127).

Новые правила заполнения формы>>

Бухгалтерская отчетность за полугодие (бюджетных и автономных учреждений)

В полугодовую бухгалтерскую отчетность входят четыре основных отчета (ф. 0503737, ф. 0503738 , ф. 0503723, ф. 0503725) и Пояснительная записка (ф. 0503760) с приложением трех форм сведений (ф. 0503760, ф. 0503769, ф. 0503295, ф. 0503779). Все формы утверждены Инструкцией 33н.

Отчет о движении денежных средств (ф. 0503723)

В отчет (ф. 0503723) включите данные о поступлении и выбытии денег на лицевых и банковских счетах, а также в кассе учреждения. Используйте обновленные коды КОСГУ и группировку доходов и расходов (приказ Минфина от 30 ноября 2018 г. № 243н).

Новые правила заполнения формы>>

Сверьте форму с отчетом (ф. 0503737) и со сведениями (ф. 0503779).

Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503725)

Справку (ф. 0503725) формируйте, если в полугодии были взаимные расчеты между головным учреждением и подразделениями либо была реорганизация или изменение типа на казенное. В полугодовой отчетности проведите внутридокументный контроль, так как сверки справки с другими отчетными формами нет.

Новые правила заполнения формы>>

Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503737)

В отчете (ф. 0503737) укажите данные о плановых и фактических доходах и расходах. Когда заполните показатели, проверьте, чтобы в графе 9 отчетов (ф. 0503737) по всем КФО сумма показателей в строке 830 равнялась нулю. Дополнительно сверьте отчет с четырьмя формами полугодовой отчетности:

  • отчет (ф. 0503723);
  • отчет (ф. 0503738);
  • сведения (ф. 0503779);
  • сведения (ф. 0503295).

Инструкция по заполнению>>

Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738)

В отчет (ф. 0503738) включите данные о принятых и исполненных на отчетную дату обязательствах и денежных обязательствах. По графе 5 «Принимаемые обязательства» отразите принятые обязательства, которые прошли не только с применением конкурентных способов закупки, но и при закупке у единственного поставщика, если извещение о такой закупке разместили в ЕИС.

В полугодовой отчетности нет контрольных соотношений с другими формами. Тем не менее, сверьте кассовый расход с отчетом об исполнении плана ФХД (ф. 0503737). Показатели разделов 1 и 2 ф. 0503738 по графе 9  должны быть равны графе 9 ф. 0503737 в разрезе КВР. Если показатели в разрезе КВР в формах не совпадают, дайте пояснения.

Инструкция по заполнению>>

Публикация и хранение отчетности

Отчетность публикуйте на своем сайте или другом ресурсе, например на специальном сайте www.bus.gov.ru. Если этого не сделать, чиновники вправе оштрафовать должностных лиц до 30 тыс. руб. (15.15.6 КоАП РФ).

Квартальную отчетность храните минимум пять лет, а если нет годовой – постоянно. Срок отсчитывайте после года, когда использовали документы для бухучета или бухгалтерской отчетности в последний раз.

Учреждение вправе хранить документы в электронной форме, при условии что в них нельзя будет внести изменения. Электронные документы проверяйте не реже одного раза в пять лет, в каком состоянии они находятся и могут ли воспроизводиться сами документы.

Правила хранения пропишите во внутренних документах учреждения, например в Положении о формах и порядке формирования регистров бухгалтерского учета, первичных документов и порядке их архивации.

Если не соблюдать порядок и срок хранения документов учреждению грозит штраф 10 тыс. руб. по статье 120 Налогового кодекса РФ. Должностное лицо могут оштрафовать до 10 тыс. руб. за первое нарушение. Если нарушение повторное, то штраф вырастает в два раза либо могут дисквалифицировать до двух лет.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/103320-qqq-06-10-otchetnost-za-polugodie-byudjetnaya-i-buhgalterskaya

Бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений

Пояснительная записка за 1 полугодие к бухгалтерскому отчету казенного учреждения

Бухгалтерскую отчетность госучреждения составляют по истечении квартала, полугодия и года в тех формах, которые указаны в Приказе Минфина РФ № 33н, отредактированного 17.12.15. Настоящий Приказ описывает, как правильно вести учет и осуществлять передачу бухгалтерской отчетности ответственному лицу.

Бухгалтерская отчетность дает представление о динамике финансового состояния учреждения и результатах его функционирования, а также о текущем имущественном положении. Она включает данные о прибыли и тратах за те или иные периоды относительно всех представительств, структурных подразделений и филиалов учреждения.

Все данные формируются на основании информации Главной книги бухгалтера (гроссбух) – этот сводный документ ведется в обязательном хронологическом порядке на протяжении календарного года.

Также во время составления отчетности бухгалтер использует другие регистры, заполненные на основе сведений из первичной документации.

При этом обязательно проводится сверка остатков и оборотов в учетах – синтетическом и аналитическом.

Периоды, за которые предоставляется бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений можно разделить на внутригодовую и годовую. Внутригодовая включает в себя отчетность за месяц, квартал и полугодие и является промежуточной. Ее ведут с момента начала отчетного периода в порядке нарастающего итога.

Квартальная отчетность сдается по актуальным данным на 1 июля, 1 апреля и 1 октября. Отчетный период полугодия длится до 1 июля, а за годовой отчетный период принято считать календарный год: с 1 января по 31 декабря.

Для организации, которая сформировалась менее года назад, отчетность за год ведется с момента регистрации учреждения по 31 декабря.

Бюджетное учреждение, которое образовалось в течение текущего финансового года в результате изменения его организационной формы, годовую отчетность нужно вести с момента, когда было вынесено решение о замены формы организации, по 31 декабря. Например, если тип учреждения изменился 7 августа, отчетный период будет длиться с 7 августа до конца календарного года.

При преобразовании муниципального учреждения в казенное отчетный год считается с 1 января до момента смены типа учреждения. То есть, если учреждение изменило статус 10 октября, бухгалтерская отчетность за год предоставляется за период с 1 января по 10 октября.

Бухгалтерская отчетность за месяц

В качестве отчетности за месяц предоставляется документ об исполнении сметы по расходам. Учреждения, которые финансируются административно-территориальными образованиями, заполняют отчет с использованием формы 1-мм. Организации, финансовые ресурсы которых поступают из федеральных учреждений, предоставляют отчет по форме 2-мфб.

Те муниципальные организации, у которых имеется доход от предоставления платных услуг или иных родов деятельности, составляют также Отчет об исполнении сметы по внебюджетным ресурсам (форма 4). Если источников внебюджетных доходов несколько, то заполняется форма 4-сводная.

Квартальная бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений

В квартальную отчетность должна включаться следующая документация:

  1. Справка по консолидируемым расчетам (по форме 0503725). Содержит единые сведения о прибылях и убытках, изменениях данных в капитале и динамике движения денежных ресурсов относительно консолидированных хозяйственных образований внутри учреждения.

  2. Отчет об обязательствах организации (по форме 0503738). В нем содержится информация об обязательных расходах в течение финансового периода.

  3. Отчет о движении финансовых ресурсов (по форме 0503723). Включает сведения о начислении и убывании различных сумм относительно тех или других видов деятельности, которая осуществляется учреждением.

  4. Данные о выполнении решений суда по финансовым обязательствам (по форме 0503295).

  5. Поясняющая записка к Балансу учреждения (по форме 0503760). В нее включаются такие пункты:

  • содержание учетной политики, правила учета активов и расходов;

  • информация об обязательствах и активах;

  • оценка содержания баланса и динамики доходов;

  • условные факты экономической деятельности.

Отчетность за полугодие

Отчет за 6 месяцев долен включать в себя:

  1. Справку о консолидируемых расчетах (по форме 0503725).

  2. Отчет об исполнении планирования финансово-хозяйственной работы (по форме 0503737).

  3. Отчет об обязательствах учреждения (по форме 0503738).

  4. Поясняющая записка к Балансу учреждения (по форме 0503760).

  5. Отчет о динамике денежных ресурсов (по форме 0503723).

Годовая бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений

Отчетность бухгалтерии муниципального учреждения за год содержит:

  1. Баланс государственного учреждения (по форме 0503730). Описывает состояние финансов и имущества, а именно – активов, обязательств и собственного капитала.

  2. Справка о консолидируемых расчетах (по форме 0503725).

  3. Справка о составлении учреждением счетов бухучета настоящего финансового года (по форме 0503710).

  4. Отчет об исполнении планирования по финансово-хозяйственной работе (по форме 0503737).

  5. Отчет об обязательствах учреждения (по форме 0503738).

  6. Отчет о финансовом исходе функционирования учреждения (по форме 0503721).

  7. Отчет о динамике денежных ресурсов учреждения (по форме 0503723).

  8. Поясняющая записка к Балансу учреждения (по форме 0503760).

  9. Данные об исполнении решений суда по финансовым обязательствам (по форме 0503295).

Правила формирования бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений ведется с начала года в рублях, значения указываются с точностью до сотых, то есть до копеек. Отрицательные показатели учета вносятся в соответствующие графы со знаком «минус».

Данные отчетности должны содержать информацию обо всех подразделениях и отдельных филиалах учреждения. Сведения предоставляются в тот государственный орган, который взял на себя функции учредителя относительно данной организации.

Отчетную документацию подписывает руководитель учреждения и главный бухгалтер. Если отчет содержит финансовые прогнозы, планы и другую аналитическую информацию, его подписывает также руководитель отдела формирования финансового анализа.

Обычно отчетность составляют в двух одинаковых копиях: первый для учреждения и второй для учредителя. Сам документ скрепляется и оформляется в виде брошюры, а страницы нумеруются. К нему прилагается сопроводительная бумага с описанием тех видов документов, которые включены в отчетность, и указанием соответствующих страниц.

Передача отчетности учредителю

Отчетность можно оформлять как на бумаге, так и в электронном формате. В первом случае датой подачи отчетности считается день личного обращения ответственного представителя организации к учредителю с предоставлением ему отчета, во втором – дата отправки отчета с помощью телекоммуникационной связи.

Если отчетность имеет электронный формат, он обязательно должен отвечать стандартам, утвержденным финансовыми органами.

Отчетность в бумажной форме передается учредителю представителем бюджетного учреждения. Учредитель ставит на экземпляре, принадлежащем учреждению, отметку с датой принятия отчетности и подписью. Если отчет был представлен в электронном виде, высылается уведомление о принятии, также электронное.

Руководитель имеет право передавать ведение бухгалтерской отчетности учреждения в отдел централизованной бухгалтерии. В данном случае документация бухгалтерии подписывается тремя лицами:

  • руководителем учреждения;

  • руководителем централизованной бухгалтерии;

  • главным бухгалтером.

Данные отчетности может предоставлять учредителю непосредственно централизованная бухгалтерия, без участия руководителя бюджетного учреждения.

Если сам учредитель или руководитель организации, подающей отчет, выявили в бухгалтерской информации ошибки (в том числе по итогам камеральной проверки), от учреждения подается новая отчетность с исправленными ошибками. К этой отчетности добавляют сопроводительное письмо со списком внесенных поправок. Если ошибки обнаружились в процессе камеральной проверки, прилагается также копия соответствующего уведомления.

Отличительные черты бухгалтерской отчетности реорганизованных или ликвидированных учреждений

Если относительно учреждения вынесено решение о ликвидации, реорганизации, слиянии с другим предприятием, преобразовании или разделении, необходимо сформировать бухгалтерскую отчетность на момент изменения статуса учреждения и подготовить следующую документацию:

  • ликвидационный баланс бюджетного учреждения (по форме 0503830);

  • отчет об обязательствах учреждения (по форме 0503738);

  • справку о консолидируемых расчетах учреждения (по форме 0503725);

  • отчет об исполнении планирования по финансово-хозяйственной работе (по форме 0503737);

  • отчет о финансовом исходе функционирования учреждения (по форме 0503721);

  • пояснительный документ к Балансу учреждения (по форме 0503760);

  • справка о составлении счетов бухгалтерского учета настоящего финансового года (по форме 0503710).

Бухгалтерская отчетность формируется согласно общим правилам ее ведения, установленным Минфином, но с учетом нижеперечисленных особенностей:

  1. Отчетность предоставляется двум ответственным лицам: учредителю, в ведомстве которого находилось данное учреждение до момента изменения его типа, а также учредителю, ответственному за организацию с новым статусом (расформированную или присоединенную к другой).

  2. Данные, предоставляемые в отчетности учреждения, подлежащего ликвидации или реорганизации, должны быть подтверждены в ходе инвентаризации активов.

  3. В текстовый раздел поясняющей записки к Балансу учреждения нужно включить сведения о правопреемственности в отношении всех обязательств реорганизуемого или ликвидируемого предприятия.

На нашем сайте вы можете получить бухгалтерскую отчетность интересующего вас бюджетного учреждения в режиме on-line.

Связанные статьи:

Источник: https://www.egrul.ru/buh_otch_info_7.html

Правовой дискурс
Добавить комментарий