Образец заверения копий документов с 1 июля 2018

Пример заверения копии документа с 1июля 2018

Образец заверения копий документов с 1 июля 2018

Пример заверения копии документа с 1июля 2018

Копирование документов — обычная процедура для любого человека или организации. Но копия приобретает юридически значимый статус только после ее должного заверения.

В чем заключается процедура запроса и оформления копий и что меняется в этом процессе с 1 июля 2018 года, расскажем в нашем материале.

Также рассмотрим и другие аспекты в оформлении документов в связи с новым ГОСТом Р 7.0.97-2016 с 1 июля 2018 года.

Любому гражданину могут потребоваться те или иные копии документов: с места работы, юридических бумаг, расписок и др. Так, копию трудовой у него могут запросить банки при выдаче кредита или новые работодатели при оформлении сотрудников на условиях внешнего совместительства.

Что делать, если у вашего работника запросили копию кадрового документа? Алгоритм действий прост, но определенные установленные законом правила все же существуют. Рассмотрим новые правила оформления и заверения копии на примере выдачи ксерокопии трудовой книжки.

СКАЧАТЬ НОВЫЙ ГОСТ С 1 ИЮЛЯ 2018 ГОДА

Именно оно станет отправным механизмом процедуры получения копии. Выдача копий по устной просьбе не предусмотрена законом. Причина тому — ст. 62 ТК РФ, в которой фигурирует фраза «по письменному заявлению работника…».

Что должно быть в нем написано и как оно выглядит? Здесь специальных правил нет. Текст может быть напечатан на компьютере или оформлен старым проверенным способом — от руки на листке бумаги.

Стиль изложения просьбы должен быть деловым, а текст по структуре соответствовать официальному документу. Это означает, что в шапке заявления указывается, на чье имя подается заявление, затем излагается сама просьба.

Завершается оформление заявления личной подписью работника с расшифровкой и датой:

Генеральному директору ООО «Метеор»

Савельеву Петру Николаевичу

от слесаря-сантехника механического цеха

Васильева Анатолия Константиновича

Заявление

На основании ст. 62 ТК РФ прошу Вас предоставить мне заверенные в установленном порядке копии:

1. Трудовой книжки;

2. Приказа о приеме на работу.

Васильев /Васильев Анатолий Константинович/ 29.06.2018

Правило 2. Трехдневная отсрочка

Работник не вправе немедленно после написания заявления требовать готовых копий. По ст. 62 ТК РФ у работодателя есть 3 дня на исполнение его просьбы. Таким образом, обязанности срочного (в тот же день) предоставления запрашиваемых дубликатов у него по закону нет.

Во избежание споров контролирующими организациями советуем вам все же выдачу копий не откладывать на последний день.

Правило 3. Заверяем копии в соответствии с новым стандартом

С 1 июля 2018 года правила заверения копий документов законодатели скорректировали. Что же изменилось?

На копии, сделанной ответственным лицом работодателя, должны быть проставлены:

  • Надпись «Верно».
  • Должность, подпись ответственного лица и ее расшифровка.
  • Дата заверения.
  • Указание места хранения оригинала документа, с которого сделана копия.

Последний пункт — это и есть нововведение нового ГОСТа Р 7.0.97-2016. В остальном заверяющая формулировка от прежней (применяемой до 01.07.2018) ничем не отличается. Эти же правила применяются к оформлению любых копий «на сторону» — представляемых внешним пользователям: будь то копия трудовой книжки, приказа о приеме на работу или иного запрошенного у организации документа.

Копия для внутрифирменного пользования может заверяться в упрощенном порядке: достаточно написать «Верно», указать должность лица, ее заверяющего, проставить подпись с расшифровкой и дату заверения.

Продолжим рассмотренный ранее пример.

Заявление слесаря-сантехника механического цеха Васильева А.К. попало для исполнения к сотруднице отдела кадров Гарафеевой Э.Б. Она была в курсе последних нововведений, связанных с появлением ГОСТа Р 7.0.97-2016. Поэтому по новым правилам оформила заверительную надпись на запрошенных копиях:

Подлинник документа находится в ООО «Метеор» в деле № К-39/298 за 2017 год.

Верно

Инспектор отдела кадров Гарафеева /Гарафеева Э.Б./

02.07.2018 Печать

На что еще обратить внимание при заверении копий

Напомним коротко другие правила оформления копий документов:

  • Копируются и заверяются все листы документа (в трудовой книжке это все заполненные листы, начиная с титульного).
  • Каждый лист копируется на отдельном листе с одной его стороны (двустороннюю копию могут не принять в месте ее представления).
  • Все листы сшиваются, нумеруются. На оборотной стороне последнего листа концы нити «пломбируются» бумажной наклейкой с указанием количества сшитых листов.
  • Заверяющую подпись проставляет лицо, уполномоченное на это внутренними документами работодателя или его доверенностью (или непосредственно сам руководитель).
  • Если компания не применяет печать, ее проставление на копии не обязательно. Юридическую силу дубликат от этого не потеряет.

Все эти правила обязан знать и выполнять ответственный работник работодателя, которому это поручено. Но и получателю копий не лишним будет полученные документы проконтролировать.

Требования нового ГОСТ и заверение документов для ФНС

Выше мы рассмотрели ситуацию по заверению копий документов для работника. А распространяется ли новый ГОСТ на копии документов, запрашиваемых, налоговиками?

Источник: http://comphelp64.ru/primer-zavereniya-kopii-dokumenta-s-1iyulya-2018

Как заверить копию трудовой книжки по новым правилам с 1 июля 2018 года и как это было раньше

Образец заверения копий документов с 1 июля 2018

В настоящее время одним из ведущих регистров, в каком происходит фиксация даты поступления на работу и увольнения сотрудника, считается его трудовая.

Этот документ относится к категории БСО, его нужно хранить в специальном защищенном месте в компании-работодателя. Однако периодически работающие обращаются с запросами на получение копии.

Поэтому требуется знать, как заверить трудовую книжку по новым правилам в 2018 году.

Основные правила заверения трудовой книжки

При составлении копии и ее заверении надо руководствоваться порядком который был установлен действующими нормативами.

Основанием для выдачи копии трудовой является поданное сотрудником заявление в письменном виде. Исключение составляют только предприятия, отнесенные к малому бизнесу.

Им дано право выдавать копии этого документа по устному заявлению работника. Однако, для избежания проблем в будущем рекомендуется все же получать предварительно у сотрудника заявление.

Копировать необходимо все развороты, на которых есть записи. Делать копии надо с начального листа, где размещается информация о работающем, а заканчивать листом, на каком присутствует запись о текущем на данный момент приеме на работу.

Копии скрепляются и на завершающей странице ставятся отметки «Верно». При этом снятые копии нужно сшить и скрепить подписью и печатью с указанием количества листов. После этого ответственное лицо указывает свою должность ставит подпись и делает ее расшифровку.

Далее указывается следующий по очередности номер записи, записывается текущая дата. Затем фиксируется следующая фраза: «Продолжает работать по настоящее время».

Подписать эту запись должен отдел кадров, при его отсутствии — главный бухгалтер или директор. При использовании печати – она должна присутствовать здесь.

Важно! Копия трудовой должна быть выдана сотруднику не позднее трех дней с момента поступления просьбы от него. Отдавать трудовую на руки сотруднику не следует, так как на весь этот период ответственность за сохранность бланка возлагается на руководство компании.

Новые правила заверения трудовых книжек с 1 июля 2018 года

Все выше перечисленные правила также существовали и до вступления ГОСТ Р 7.0.97-2016. Новый определяющий акт установил обязанность работодателя при заверении трудовой обязательно делать еще одну запись на последнем листе.

Такой порядок в текущее время является рекомендованным, то есть компания может применять его или использовать старую методику.

Однако, рекомендованный характер имеет ограничение по времени. Законодательством закреплено, что с 01 июля 2018 года все работодатели, как юрлица так и ИП, должны применять новый ГОСТ в строгом соответствии.

Главное отличие новых правил заключается в том, что теперь необходимо обязательно при заверении трудовой указывать, где хранится этот документ. Можно делать следующую отметку: «Подлинник трудовой хранится в сейфе отдела кадров [наименование работодателя]».

Внимание! Отсутствие данной записи приведет к тому, что копию трудовой не примут по месту запроса, и ее нужно будет делать заново, но уже по действующим правилам.

Чаще встречающимся органом, который запрашивает у гражданина предоставление копии своей трудовой, является банк, например, Сбербанк или иное кредитное учреждение.

Они чаще всего делают это при следующей необходимости:

  • Подтвердить, что у потенциального заемщика есть источник дохода, и он сможет вернуть кредит;
  • Если платежи по кредиту не будут поступать вовремя, то по решению суда необходимую сумму могут снимать с его зарплаты;
  • Для подтверждения сведений, которые были указаны в анкете;
  • Определить степень постоянства работы — клиенты, которые редко меняют своих работодателей, вызывают большее доверие у банков;
  • Определить причины увольнения — в случае расторжения договора по «плохим» причинам (прогулы, нарушение дисциплины и т. д.) банк может отказать в выдаче кредита.

Второй по популярности организацией, которая запрашивает трудовую, является отдел ОФМС при выдаче загранпаспорта. Сюда необходимо предоставлять заверенную копию трудовой, хотя основное значение имеют только места работы за последние 10 лет.

Несмотря на то, что приказ МВД отменил необходимость предоставления документа, многие отделы все равно продолжают его запрашивать. Незаконность этого решения можно будет оспорить только через суд.

Иногда копия трудовой необходима для получения визы на въезд в государство.

Иногда копию документа запрашивает кадровая служба компании, в которую осуществляется трудоустройство. Это особенно актуально, если поиск работы производится без прекращения действия договора на старом месте, а возможность показать подлинник отсутствует.

Благодаря копии новый работодатель сможет оценить предыдущие места работы и должности, как часто происходила смена работы, по какой причине проводились увольнения и т.д.

Образец заверения трудовой книжки

До 1 июля действует еще старый порядок по заверению копий этих бланков. Поэтому, не будет считаться ошибкой, если ответственное лицо выполнить процедуру без нововведений.

Рассмотрим образец заверения трудовой книжки, действующий до 1 июля 2018 года:

КОПИЯ
№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
ЧислоМесяцГод
1234
Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан»)
1019022018Принят на должность инженера по безопасности

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku.html

Юридические консультации

Образец заверения копий документов с 1 июля 2018

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В СУДЕПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ

Как заверять копии документов по новым правилам

Подробный разбор видео и наши коментарии к нему:

Поэтому заверять трудовую книжку в 2019 году надо по-новому. В статье рассмотрены ситуации, когда необходимо заверить книжку, а также приведены основные правила такого заверения. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Правда, незадолго до плановой даты вступления в силу этого документа Росстандарт выпустил приказ от 25. Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка.

Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем 2019. Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы ст.

Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.

Отсрочка онлайн касс до 1 июля 2019 Кто вправе не применять никакую ККТ?

Подсказать, как правильно заверить трудовую книжку с 01.

Как с 1 июля 2018 года заверять копии документов по новому ГОСТу

Каждый лист копируется на отдельном листе с одной его стороны двустороннюю копию могут не принять в месте ее представления. Все листы сшиваются, нумеруются. Заверяющую подпись проставляет лицо, уполномоченное на это внутренними документами работодателя или его доверенностью или непосредственно сам руководитель.

Новые правила заверения копий документов с 01 июля 2019 С 1 июля 2019 года должны были вступить в силу новые правила оформления кадровых документов и их копий.

Если компания не применяет печать, ее проставление на копии не обязательно. Юридическую силу дубликат от этого не потеряет.

Предлагаем вашему вниманию образец, как по-новому заверить трудовую книжку.

Аналогичный вывод сделан в Кассационном определении Пермского краевого суда от 18.

По новому новый ГОСТу на документы можно сшивать в один том разные документы, но не более 150 листов.

Это не обязательное требование, но некоторые региональные отделения его соблюдают. При увольнении сотрудника компания предоставляет отчеты. Кроме этого, трудовая книга показывает, как часто и по каким причинам человек менял работу. Он учитывает все изменения законодательства. Шпаргалка делопроизводителя Взамен появились 4 новых реквизита — наименование структурного подразделения — автора документа, наименование должности лица — автора документа, гриф ограничения к доступу, отметка об электронной подписи.

Образец заверения трудовой книжки с 2018 года для внутреннего документооборота компании. Как заверить копию трудовой книжки с 2018 года С 01. Запись может выглядеть следующим образом.

Как заверить копию трудовой книжки в году — этот вопрос С заверять документ следует, опираясь на новые требования. Образец , как заверять копию трудовой книжки с 1 июля года. Заверение трудовой книжки в году зависит от того, куда ее представляют.

копии документов с учетом новых требований, подтверждает и Схожие правила оформления документов сотрудников есть в пункте 1 .. Изменения в работе с 1 июля · Поправки для кадровиков с июля · КБК. Установлены новые требования к копиям документов.

С 1 июля при заверении копий документов для налоговой следует также указать и место хранения Отсрочка онлайн касс до 1 июля Кто вправе.

Как правильно должно быть оформлено заверение? Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года смотрите ниже.

Где можно заверить документ Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится.

Как правильно должно быть оформлено заверение?

Он учитывает все изменения законодательства.

Как заверить трудовую книжку по новым правилам 2019 С 01. Требования банков Наиболее распространенная причина, по которой сотруднику требуется выписка из трудовой книги, это обращение в банковское учреждение. При проведении встречных проверок требуется большой объем документации. Если предоставить проверяющим документы по требованию, в которых содержится лишняя информация, то этим можно привлечь внимание и к своей компании.

Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборотаа отдел кадров отсутствует. Узнаем, как правильно заверять копии для налоговой и чем при этом руководствоваться. Как заверить копии для налоговой 2019 год С 04.

В том же приложении даны четкие рекомендации о том, как заверить копии документов для налоговой. Новые правила оформления истребованных ИФНС документов Работа по заверению копий с внедрением новых требований заметно упростилась.

До недавнего времени ФНС требовала заверять каждую копию в общей сшивке.

Придется указывать место хранения оригинала трудовой книжки в заверительной надписи, если копия предназначается для другой организации.

Для чего необходимо заверение копии За копией трудовой книжки может обратиться сам сотрудник.

Часто такой документ предоставляется в банки для получения кредитов или в органы соцзащиты для получения некоторых льгот или пособий.

Для этих целей он пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать заверенную в должном порядке копию трудовой книжки. При этом работник не обязан пояснять причину, по которой ему понадобился документ.

Часто такой документ предоставляется в банки для получения кредитов или в органы соцзащиты для получения некоторых льгот или пособий.

Концы нитки выведите на оборот последнего листа копии, опломбируйте и сделайте запись.

В скором времени заверять документ станут, опираясь на новые требования.

По требованию Пенсионного фонда выписки из отчетов должны содержать только информацию о сотруднике, которому предоставляется выписка. Как правильно должно быть оформлено заверение? Если печать есть, проставление печати обязательно, так как согласно ГОСТу печать заверяет подлинность подписи должностного лица. Если сотрудник письменно запросил документы по работе, то необходимо их выдать в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления ст.

Обо всех этих причинах сотрудник имеет право умолчать. Копии для налоговой Важно учитывать, что требования нового ГОСТ являются рекомендуемыми, о чем указано в 4 абз. Правила заверения копий для налоговой отдельно описаны в письмах Минфина и ФНС.

Как заверить копию трудовой книжки в году — этот вопрос С заверять документ следует, опираясь на новые требования. Образец , как заверять копию трудовой книжки с 1 июля года. Заверение трудовой книжки в году зависит от того, куда ее представляют.

копии документов с учетом новых требований, подтверждает и Схожие правила оформления документов сотрудников есть в пункте 1 .. Изменения в работе с 1 июля · Поправки для кадровиков с июля · КБК. Установлены новые требования к копиям документов.

С 1 июля при заверении копий документов для налоговой следует также указать и место хранения Отсрочка онлайн касс до 1 июля Кто вправе.

В то время как заверить копию по новому ГОСТу следует так, чтобы оттиск печати не заходил на подпись лица, заверившего копию.

С 1 июля 2018 при заверении копий документов для налоговой следует также указать и место хранения подлинников.

Новые правила заверения копий документов с 01 июля 2019 С 1 июля 2019 года должны были вступить в силу новые правила оформления кадровых документов и их копий. Руководствуясь данным пунктом необходимо прописать не только наименование организации-работодателя, но и реквизиты дела, в котором хранится документ.

Источник: http://travers-md.ru/zashita-prav/novie-trebovaniya-k-zavereniyu-kopiy-dokumentov-s-1-iyulya-2019.php

Копии трудовых книжек теперь заверяют по другому с 1 июля 2019

Образец заверения копий документов с 1 июля 2018

Новые правила оформления кадровых документов Новый ГОСТ вносит некоторые качественные изменения в обязательные реквизиты бланков кадровых документов. В связи с этим придется обновить регламент кадрового документооборота и привести его в соответствие с новым правилами.

Гриф ограниченного доступа Это новый реквизит, он указывается на документе, не предназначенном для разглашения, а используемом только по прямому назначению. В регламенте по делопроизводству следует прописать вариант использования этого грифа.

Можно применять такие формулировки: «Конфиденциально», «Коммерческая тайна», «Для служебного пользования» и другие. Также можно добавить номер экземпляра и прочие сведения. Отметка проставляется в правом верхнем углу документа.

Адресат Если письмо отправляется через интернет, то в бланк необходимо внести адрес электронной почты получателя.

Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года

Скачать новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 Главное новшество, которое придет к нам с новым ГОСТом, это запись в копии трудовой книжки о месте хранения оригинала. Местом хранения может быть:

  • личное дело, находящее в отделе кадров;
  • дело, хранящееся в кабинете руководителя;
  • папка с личными делами у бухгалтера и т.д.

Важно! Запись о хранении оригинала трудовой книжки вы делаете только тогда, когда копия требуется для сторонней организации (например, для банка, УФМС и прочее). Таким образом, решающую роль в оформлении документа будет иметь его назначение. Если вы делаете копию документа для потребностей своей фирмы, то запись о местонахождении оригинала не нужна.

Если для иных организаций, то запись с 1 июля 2018 года о месте хранения оригинала документа обязательна.

Копии трудовых книжек теперь заверяют по-другому

Но приказом Росстандарта от 25.05.2017 N 435-ст дата его введения была перенесена на 1 июля 2018 года. Согласно ГОСТу, правила заверения будут зависеть от того, для какой цели человеку нужна копия трудовой книжки.

Прежде всего, сначала нужно сделать ксерокопии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество. Если копия оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в следующем порядке с указанием места хранения оригинального бланка: Для сторонней организации

  • на документе ставится отметка “Верно”;
  • указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
  • указывается дата заверения;
  • с 1 июля 2018 года нужно делать указание на то, где хранится оригинал трудовой книжки.

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2018

Например, в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита. Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка.

Но, так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется заверенная ксерокопия. Пока новые правила оформления не вступили в силу, заверять копию бланка следует по прежним правилам:

  • фразой “Верно” подтверждаем безошибочность указанных в документе данных;
  • указываем должность, Ф.И.О., подпись кадрового работника, ответственного за оформление справки;
  • вписываем дату заверения

Как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года В скором времени заверять документ станут, опираясь на новые требования.
Изначально планировалось ввести в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 c 1 июля 2017.

Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2018 года: образец

Запись может звучать следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)».

Как правильно заверять трудовые книжки? Образец заполнения смотрите ниже: Где можно заверить документ? Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится.

Внимание Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления, она должна быть выдана сотруднику на руки.

Отказать в этом ему не имеют права. В случае, если гражданин является безработным, оформить ксерокопию трудовой книжки ему может нотариус. Для этого ему нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку.

Правила заверения копий трудовых книжек в 2017 году и с 2018 года

Выдать оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права, поэтому оформляет копию. В статье расскажем о правилах заверения трудовой книжки, которые начнут действовать с 1 июля 2018 года. Разберемся, как заверить копию трудовой книжки по новым правилам. Образец заверенной копии мы покажем в статье.

Рассчитайте зарплату онлайн Срочно! Суды против выплаты отпускных за 3 дня до отпуска Основные правила заверения трудовых книжек В связи с разработкой и публикацией в 2017 году ГОСТ Р 7.0.97-2016, касающегося принципов оформления документов, перед предприятиями и ИП возник вопрос о порядке заверения трудовых книжек.

Давайте посмотрим основные правила, как заверять копии трудовых книжек.

С 1 июля копии трудовых будут заверяться по-новому

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой.

На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать бумагу, а частично лист документа.
Если документ оформляется для использования внутри компании, запись о местонахождении бланка вносить не нужно: Для внутреннего документооборота компании

  • указывается запись “Верно”;
  • Ф.И.О., должность, подпись кадровика;

Как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года, образец записи С 1 июля 2018 года внизу копии или выписки из трудовой книжки для сторонней организации, под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение документа, с которого копия была снята.

Если компания не включила в номенклатуру дел трудовые книжки как одно дело, то в отметке о месте хранения трудовой книжки можно, например, указать: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)». Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

Важно Если копия документа заверяется для использования внутри компании, запись о местонахождении оригинала вносить не нужно. Обращаем внимание, что инициалы указываются в таком же порядке, в каком они упоминаются в аббревиатуре Ф.И.О., т.е.
пишем «Иванов А. Г.», а не «А. Г. Иванов».

Важно! Печать компании проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица , подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати») [п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016]. Другие изменения по новому ГОСТу Р 7.0.97-2016 с 1 июля 2018 года НОВЫЕ РЕКВИЗИТЫ:

  • Гриф ограничения доступа к документу.

На копии внизу пишется фраза «Верно» или «Копия верна», рядом указывается должность ответственного лица, его подпись, расшифровка подписи, дата заверения. 2. Делается запись «Подлинник хранится там-то…» 3. Ставится печать организации * Заверить можно только последний лист копии трудовой книжки.

Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица. С приходом нового ГОСТа это правило не изменилось.

Внимание! До 1 июля 2018 года можно заверять трудовую книжку как по действующим правилам, так и по новым. Оба положения равносильны. Внимание! С 1 мая действует новый МРОТ. В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам».


Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

Здесь обычно указывают отдел кадров организации. Или вот так: На этом различие в оформлении копии трудовой книжки для внутреннего пользования и для сторонних организаций закачивается. Далее на копии проставляется печать работодателя (при наличии).

Оттиск может захватить должность подписавшего копию лица, но не должен затронуть его подпись. Как прошить и пронумеровать копию Подготовленные листы нумеруются и сшиваются, опечатать нитки наклейкой из прямоугольника бумаги размером примерно 4 — 6 см., ставится отметка «Верно.

Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» и указывается количество листов. Также проставляется дата и подпись (с расшифровкой) того лица, которое заверило документ.

Если же листы копий не сшиты между собой, то заверение (Верно, должность, подпись, ФИО, дата, место хранения при необходимости) должно быть на каждом листе.
Скачайте полезные шпаргалки, которые избавят от штрафа:

  • Роструд назвал самые опасные нарушения, за которые сразу оштрафует
  • Как теперь безопасно исправлять ошибки в первичных документах

1. Чтобы получить копию трудовой книжки в крупной организации, работник должен написать заявление на имя руководителя компании, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Работники малых предприятий могут ограничиться устным сообщением. 2.

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем (как заверять трудовые книжки с 1 июля 2018 года и образец смотрите ниже), должна быть вручена не позднее 3 дней с момента получения заявления от работника. Посмотрите, когда отсутствие печати в трудовой книжке не ошибка, в статье «Новая справка, без которой ФСС не подтвердит страховой страж».

Образец заверения трудовой книжки до 1 июля 2018 года по действующим правилам Образец заверения трудовой книжки до 1 июля 2018 года по ГОСТу Р 7.0.97-2016 Рассчитывайте зарплату, отпускные и другие виды начислений в Упрощенка 24/7. Программа ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик.

Войдите в программу и получите годовой бесплатный доступ с автоматическими обновлениями. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Войти в программу Заверение трудовой книжки с 1 июля 2018 года С 1 июля 2018 года новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 вступает в силу. Заверение трудовых книжек по новым правилам с этого момента будет обязательным для всех.

Источник: http://advokat-burilov.ru/kopii-trudovyh-knizhek-teper-zaveryayut-po-drugomu-s-1-iyulya-2018/

Образец заверения копии документов в 2019 году

Образец заверения копий документов с 1 июля 2018

С 04.01.2019 вступили в силу новые Требования к документам, представляемым в налоговый орган на бумажном носителе. Приказ ФНС от 7 ноября 2018 г. N ММВ-7-2/628@, приложение N 18.

Как заверить документы для налоговой но новым правилам? Рассмотрим ключевые изменения.

С 4 января 2019 действуют новые правила заверения сшивов документов для ФНС.

Изменения правил заверения документов для налоговой 2019

  1. Не требуется печать на сшиве (томе), даже если она есть. Достаточно личной собственноручной подписи лица, заверившего документы, так, чтобы она частично захватывала бумажную наклейку.
  2. Не требуется указывать место хранения оригиналов (в отличие от ГОСТ Р 7.0.97-2016)
  3. Многостраничный документ можно оформить в отдельный сшив (том) на более чем 150 листов. Ограничение в 150 листов не распространяется.

Остальные требования остаются прежними.

В целом, требования стали более простыми, и больше не содержат подробных технических требований непосредственно к способу прошивки[*].

Как заверить документы для налоговой по-новому

В новых правилах сшив называется «том (часть)».

1. Сформировать документы в тома, не более 150 листов (кроме объемных многостраничных документов)

2. Прошить: прочной ниткой, и связать концы на обратной стороне последнего листа.

3. Наклейка: в месте скрепления наклеить бумажную наклейку с заверительной надписью.

Обязательные реквизиты заверительной надписи

  • подпись лица, заверившего том документов (должна частично захватывать бумажную наклейку)
  • должность
  • фамилия, инициалы
  • количество листов (арабскими цифрами и прописью)
  • дата

4. Сопроводительное письмо с реквизитами требования и количеством листов и описью.

[1] Например: требований по количеству проколов (ранее было 2-4), к форме и размеру наклейки (ранее это был прямоугольник размером 40 — 60 мм х 40 — 50 мм), и к длине концов прошивной нити, выходящих за пределы наклейки (ранее допускалось не более 2 — 2,5 см).

Правила о том, как заверять бумажные копии документов для подачи в инспекцию

С 4 января 2019 года заверяйте документы по-новому.

Чем отличаются новые правила от того, как сейчас принято оформлять бумажные копии, расскажем в нашем обзоре. Кроме того, налоговики утвердили формы документов, которые компании будут получать от инспекции.

Как с 4 января оформлять копии на бумаге по-новому

Сейчас есть только рекомендации о том, как формировать сшивы документов. Разъяснения можно найти в Письме Минфина (ФНС направляла его подчиненным, чтобы те использовали его в работе). На практике эти рекомендации применяют, когда заверяют как копии многостраничных документов, так и сшивы различных документов.

Существенных отличий от сложившейся практики в новых правилах (Приложение № 18 к Приказу) немного:

  • сшивы многостраничных документов (по-новому сшив называется «том» или «часть») могут быть по объему больше 150 листов. Их надо будет оформлять одним томом или частью. Сейчас в рекомендациях такого уточнения для многостраничных документов нет;
  • прошивку документов не надо будет заверять печатью, даже если она есть. Достаточно поставить подпись, которая частично захватывает бумажную наклейку. Сейчас печать ставят, если она есть.

Остальные изменения технические.

Обратите внимание: до появления упомянутых рекомендаций Минфин выпускал письмо, из которого следовало, что заверять нужно копию каждого документа, а не подшивку. Поэтому, если вам нужно представить документы в инспекцию до 4 января, уточните, не возражают ли налоговики против заверки подшивки целиком.

С 4 января налоговики будут присылать вам обновленные формы документов

Также приказом утвердили множество форм требований, решений, постановлений и других документов, которые применяют налоговики. Перечислим некоторые из тех, с которыми вы можете столкнуться:

  • требование о представлении документов (информации);
  • дополнение к акту налоговой проверки;
  • решение о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения;
  • уведомление о вызове в налоговый орган налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента);
  • требование о представлении пояснений;
  • протокол допроса свидетеля;
  • акт налоговой проверки;
  • извещение о времени и месте рассмотрения материалов налоговой проверки;
  • уведомление о непредставлении расчета по страховым взносам.

Ирина Морозова приглашает Вас на авторский семинар по заработной плате

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА В 2019 ГОДУ. БУХГАЛТЕРСКИЕ, ПРАВОВЫЕ И НАЛОГОВЫЕ ВОПРОСЫ

На семинаре, наряду с другими вопросами, спикер обязательно рассмотрит одну из самых актуальных проблем 2019 года — изменения в федеральном государственном контроле в сфере миграции.

АВТОР И ВЕДУЩИЙ МЕРОПРИЯТИЯ:

эксперт-консультант по вопросам учета труда и заработной платы предприятий различных форм собственности, автор многочисленных книг и публикаций, действующий член Института профессиональных бухгалтеров России.

Правила заверения копии документов в 2019 году

Конечно, только если это соответствует действительности и нет информации о том, что в ближайшие дни сотрудник будет уволен.

Для того чтобы заверять трудовые книжки по новым правилам 2018 года, необходимо дополнительно делать запись о том, где хранится подлинник трудовой, если копия предоставляется в другую организацию.

Место хранения подлинника

Правда, в большинстве предприятий малого и среднего бизнеса, где штат не настолько велик, трудовые книжки хранятся просто в сейфе, металлическом противопожарном шкафу или ином месте, способном обеспечить безопасность хранения документов. В таком случае достаточно указания наименования организации, которая ответственна за хранение трудовых книжек.

Образец заверения трудовой книжки по-новому

Исходя из действующих на правил так должена выглядет запись для заверенной копии трудовой книжки:

«Верно.Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Перспектива» в деле №29 за 2019 год».

Менеджер по кадровому делопроизводству Алиева (Алиева В.А.) 20.03.2018»

Обращаем внимание, что данную запись можно делать и до 1 июля, нарушением это не будет.

Источник: https://arenaprava.ru/obraztsy/obrazets-zavereniya-kopii-dokumentov-v-2019-godu/

Правила заверения трудовых книжкек

Образец заверения копий документов с 1 июля 2018

1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем содержатся сведения о том, как правильно оформлять и заверять документы.

Правила заверения трудовой книжки

Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы гражданина, а также о периодах трудоустройства. Документ имеет юридическую силу.

Во время работы в организации книжка хранится в кадровом отделе. В таком случае заверение производится кадровым работником по соответствующему заявлению от работника.

Правильно оформленный дубликат выдается сотруднику в течение трех дней с момента подачи заявки.

Если гражданин не числится в штате предприятия, книжка находится у него. В этом случае дубликат необходимо делать у нотариуса.

Как правильно сделать копию

Порядок действий при заверении следующий:

  1. Кадровик организации делает ксерокопии страниц, на которых есть записи, и прошивает их.
  2. На страницах ксерокопии ставится отметка «Копия верна». Надпись может быть поставлена ручкой или штампом организации. Если сшить документ, допускается одна отметка о достоверности всего документа.
  3. Прописывается информация о сотруднике, который заверил документ (должность и Ф. И. О.).
  4. Ставится дата, подпись и расшифровка подписи кадровика.
  5. На последней странице делается запись: «Сотрудник работает по настоящее время».
  6. Все страницы нужно прошить и пронумеровывать.

ВНИМАНИЕ! При заверке документов компания может использовать собственную печать или штамп отдела кадров.

Как сделать выписку из трудовой

Выписка из трудовой книжки представляет собой скан необходимых страниц. Ее оформлением в организации занимается кадровик, секретарь или бухгалтер. Для получения выписки нужно подать заявление в свободной форме на имя руководителя. Экземпляр выдается в течение трех дней со дня получения заявления.

ВАЖНО! Право работников на получение выписки закрепляется ТК РФ. Отказ в предоставлении дубликата является неправомерным.

Выписка может составляться вручную. При этом используется лист А4 или бланк компании. Необходимо отобразить следующие сведения:

  • название документа;
  • название организации, в которой сделан скан;
  • Ф. И. О. и должность ответственного сотрудника;
  • персональная информация о собственнике книжки (Ф. И. О., должность);
  • номер и дата начала ее ведения;
  • отметка о том, что сотрудник числится на предприятии по настоящее время;
  • подпись ответственного сотрудника.

Образец заверенной выписки представлен ниже:

Срок действия копии

Копия книжки, заверенная работодателем, не имеет установленного срока действия. Однако организации требуют дубликаты, которые оформлены не ранее, чем месяц назад. В момент внесения изменений в существующий документ, его дубликат становится недействительным.

В каких случаях требуется заверять записи в трудовой

Гражданин может заказать заверенный дубликат для следующих организаций:

  • банк – для оформления потребительского кредита;
  • консульство – для оформления визы;
  • ПФР – для проверки стажа при назначении пенсии;
  • ФСС – при назначении пособий.

В 2013 году вступил в силу Приказ ФМС РФ №320, который отменил обязательство предоставлять копию трудовой при оформлении заграничного паспорта. Для этого существует специальная анкета.

Как правильно заверить трудовую для банка

Копия для банка требуется, если гражданину нужно предоставить запись о трудоустройстве для оформления кредита.

ВНИМАНИЕ! Работодатель выдает оригинал книжки только при расторжении договора о найме. В остальных случаях при необходимости выдается дубликат.

Копия для банка оформляется в стандартном порядке, однако конкретные банковские учреждения могут выдвигать индивидуальные требования к документу. Их нужно уточнять по месту требования. Наиболее распространенным требованием банковских организаций является отметка о том, что гражданин в настоящее время трудоустроен.

Образцы документов

Дубликат оформляется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97. Он содержит образец заверения трудовой книжки и алгоритм заполнения дубликата. Составленные не по ГОСТу документы, не являются действительными.

Сканированный экземпляр должен легко читаться, все символы должны быть пропечатаны. Недопустимы исправления. В случае обнаружения ошибки следует сделать новый экземпляр и правильно заверить его.

Образец заверенной копии трудовой книжки:

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Согласно статье №62 ТК РФ для получения дубликата необходимо написать соответствующее заявление. Оно составляется в свободной форме с учетом правил ведения деловой документации.

При оформлении заявления не нужно указывать причину запроса. По российскому законодательству руководитель обязан выдать копию вне зависимости от основания.

Образец заявления на копию трудовой книжки доступен по ссылке.

Рекомендуем: Правила заполнения трудовой книжки при приеме на работу.

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/zaverenie-trudovoj-knizhki

Правовой дискурс
Добавить комментарий