Образец уведомления адвоката об отпуске

Образец уведомления адвоката об отпуске

Образец уведомления адвоката об отпуске

Меню

– Полезная информация – Образец уведомления адвоката об отпуске

Конвенции о защите прав человека и основных свобод от 04 ноября 1950 г.)…

… 20 октября 2009 г. в Адвокатскую палату г. Москвы из Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Москве в соответствии со ст. 4, п. 2 ст. 17, пп. 9 п. 3 ст. 31, п. 7 ст.

33 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» поступило представление от 29 сентября 2009 г. № 9/14604 (вх.

№ 2906), в котором поставлен вопрос о рассмотрении в рамках дисциплинарного производства обращения Врио Заместителя начальника СЧ по РОПД СУ при УВД по … г. Москвы Ч. от 21 июля 2009 г. № 06/6-989 на действия адвоката А.

…В обращении указывается, что в производстве заместителя начальника 3-го отдела СЧ по РОПД СУ при УВД по … г. Москвы капитана юстиции А. находится уголовное дело № 255567 по обвинению Д. в совершении преступления, предусмотренного ч. 2 ст.

Некоммерческая организация

«Адвокатская Палата Костромской области»

Совет адвокатской палаты

Решение

«20» марта 2014 года № 4

город Кострома

Об отпусках адвокатов

В связи с возникающими в процессе осуществления профессиональной деятельности конфликтными ситуациями, связанными с использованием адвокатами права на отдых (отпуск), Совет Адвокатской палаты Костромской области считает необходимых довести до адвокатов следующие рекомендации.

В Российской Федерации труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.

Д., то у нее возникли процессуальные правоотношения со следователем А., в общении (во взаимоотношениях) с которым она была обязана соблюдать требования Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» и Кодекса профессиональной этики адвоката.

Дополнительно Квалификационная комиссия обращает внимание адвоката А. и на формальную некорректность ссылок на приказы об отпуске, поскольку 9 июля 2009 г. адвокат А.

обратилась с заявлением на имя Директора АК об отзыве ее из отпуска 09 июля 2009 г. в связи с необходимыми следственными действиями (предъявлением обвинения Д., ознакомление с экспертизой) в СУ УВД … г.

Москвы, но согласно приказу Директора АК от 09 июля 2009 г.

№ 18 адвокат А. была отозвана из отпуска в связи с необходимостью производства следственных действий не на 9 июля 2009 г., а с 09 июля 2009 г.

Адвокаты же сами планируют свою занятость, а компенсации за необходимость работы по конкретному делу в сложных условиях (в ночное время, в выходные и праздничные дни и проч.) могут быть оговорены в соглашении об оказании юридической помощи, заключаемом с доверителем (см.

, mutatis mutandis, Заключение Квалификационной комиссии Адвокатской палаты города Москвы по дисциплинарному производству в отношении адвоката А. от 27 июля 2007 г. // Вестник адвокатской палаты г. Москвы. 2007.

№ 8-9; Заключение Квалификационной комиссии Адвокатской палаты города Москвы по дисциплинарному производству в отношении адвоката К.

Уведомление адвоката об отпуске образец

Прокурора г. Москвы на действия следователя А. Впоследствии 17 августа 2009 г. и.о. Заместителя прокурора … г. Москвы письменно сообщил адвокату А., что в ходе проведенной по ее жалобе проверки нарушений действующего законодательства в действиях следователя А.

не установлено.

обвинительный приговор.

Заявитель утверждает, что поведение адвоката А. 09 июля 2009 г. повлекло срыв производства запланированных на 10, 13, 14, 15 и 16 июля 2009 г.

Уведомление адвоката об отпуске

УПК РФ в случае неявки приглашенного защитника в течение 5 суток со дня заявления ходатайства о приглашении защитника дознаватель, следователь или суд вправе предложить подозреваемому, обвиняемому пригласить другого защитника, а в случае его отказа принять меры по назначению защитника; если участвующий в уголовном деле защитник в течение 5 суток не может принять участие в производстве конкретного процессуального действия, а подозреваемый, обвиняемый не приглашает другого защитника и не ходатайствует о его назначении, то дознаватель, следователь вправе произвести данное процессуальное действие без участия защитника.

Поскольку адвокат А. считала себя находящейся в отпуске с 06 по 20 июля 2009 г., то это означает, что при ее нежелании 09 июля 2009 г. принять участие в процессуальных действиях обвиняемый Д.

Директора АК КА о предоставлении очередного отпуска за 2009 г. с 10 по 20 июля 2009 г.

Источник: http://north-lawyer.ru/obrazets-uvedomleniya-advokata-ob-otpuske/

Образец распоряжения об отпуске адвоката

Образец уведомления адвоката об отпуске

Приказ об отзыве из отпуска — образец его можно будет скачать по ссылке ниже. Кроме того, из настоящей статьи вы узнаете, в каких случаях отзыв из отпуска возможен и в каком порядке он осуществляется.

Образец приказа об отзыве из отпуска.doc Приказ об отзыве сотрудника из отпуска представляет собой кадровый документ, составляемый в произвольной форме.

Такой документ по сложившейся практике является приказом по личному составу. Подробнее о данной разновидности приказов читайте в статье Приказы по личному составу — это какие приказы?.

Рассматриваемый документ содержит следующие обязательные атрибуты: При решении вопроса об отзыве сотрудника из отпуска нужно учитывать следующее: Причины для отзыва сотрудника из отпуска в ТК РФ не закреплены.

В документе надлежит указать: Ст. 137 ТК РФ не предусматривает такого основания для удержания денежных средств из зарплаты сотрудника, поэтому можно использовать следующие способы погашения задолженности:

  • возврат работником суммы излишне выплаченных отпускных в кассу организации-работодателя;
  • оформление такой суммы в качестве аванса по заработной плате.

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк

К примеру, разработать отдельные бланки «Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска», «Распоряжение об отпуске без сохранения заработной платы» и др.

Как может выглядеть самостоятельно разработанный бланк приказа на отпуск, смотрите на нашем сайте. В следующем разделе поговорим о том, как оформить образец приказа на отпуск.

Если работник не имеет права на дополнительные дни отдыха, то для оформления приказа об отправке работника в ежегодный оплачиваемый отпуск потребуется минимальный объем информации: именные данные о потенциальном отпускнике (фамилия, имя, отчество); профессиональные атрибуты работника (название структурного подразделения, должность, таб.

номер); данные о временном промежутке отпуска (длительность, даты начала и окончания).

Онлайн журнал для бухгалтера

Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели. При этом его подпись в извещении обязательна.

При заполнении форм первичной учетной документации все данные должны быть внесены в личную карточку рабочего. Основанием для этого служит приказ.

Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов.

  1. Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.
  2. При необходимости получить основание для приказа — заявление от работника.
  3. Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.

Заполнение должно быть правильным. Необходимо указать Ф.И.О. отпускника, его должность или профессию, тип отпуска, период и количество дней (дату начала и окончания отпуска).

Стандартный приказ на отпуск образца 2019 года

Примечательно, что отпуск директора фиксируют в предварительном графике наравне с отпусками остальных работников.

Отдел кадров обязан уведомить директора о скором отпуске: не позднее, чем за 14 дней до его начала. Если вам необходимо знать, как оформить приказ на отпуск директора, образец показан ниже.

Форма Т-6 для работников и директора едина.

Приказ на отпуск

В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Потом остаётся подписать документ.

Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ.

Справка адвоката об отпуске

Проблема моя в том, что в государственной организации, где я в данный момент работаю, по ряду причин, о коих тут расссказывать неуместно, выдают только лишь справку о том, что имярек работает в такой-то должности с такого-то времени (и справку НДФЛ).

В договоре заключенным меж вами и детсадом должно быть прописано, сколько дней ребенок может отсутствовать в саду с сохранением места. Саду, заявление в садик на эталон заявления в детский сад малыша из.

Купить справку для выхода из академического отпуска — это быстрее и проще, чем выстаивать очереди в больницах. Экономьте свои силы, берегите свое время, обращайтесь к специалистам!

Справка для выхода из академического отпуска. Академический предоставляется студентам, обучающимся в высших и средне – профессиональных учебных заведениях. Студенты могут взять по семейным обстоятельствам, или в связи с заболеванием.

Есть ли у меня основания просить отпуск за свой счет на 17 календарных дней на основании справки об 21.

Отпуск для сотрудника в 2019 году: как оформить все документы правильно

Внимательно подсчитывайте положенное количество дней для отпуска.

В противном случае вам не избежать выяснения отношений с работником. График очередных отпусков должен быть в каждой кадровой службе.

Этого требует закон. Согласно статье 123 ТК РФ, все работодатели, за исключением физических лиц, обязаны утверждать график отпусков.

Уведомить сотрудника о предстоящем отпуске следует за 2 недели до его наступления. Работник обязан расписаться в специально отведённой графе.

Это докажет, что он ознакомлен с датой наступления отпуска.

Законодательством не оговорено, в какие именно сроки следует оформлять приказ об отпуске. Но сделать это лучше заранее. Некоторые кадровики выпускают приказ за 2 недели до отпуска одновременно с уведомлением о нём.

Передайте приказ об отпуске в бухгалтерию. Согласно ст.

Форма приказа об отпуске

Здесь указывается суммарное количество дней отпуска, составленное из количества дней основного и дополнительного отпусков, и конкретные даты.

  1. Подпись руководителя организации.

Эта графа заполняется после регистрации документа в специальном журнале регистраций приказов предприятия.

  • Виза ознакомления работника с приказом.
  • Образец заполнения бланка приказа на замещение сотрудника Скачать Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать: Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.

    Обязательный отдых за прошлые годы Бывает так, что сотрудник не был в отпуске несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды.

    В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а.

    Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

    Итак, унифицированных форм две:

    • № Т-6 на одного работника;
    • № Т-6а на нескольких работников.

    Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления.

    Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты: Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы.

    Таким периодом всегда является рабочий год. Например: Оформление формы № Т-6 от формы № Т-6а отличается только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

    Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

    Распоряжение о предоставлении отпуска

    Но вот порядок оформления приказа тот же, как и его форма.

    Медики также имеют определенную специфику занятости, которая дает право на льготную пенсию и ряд надбавок, не говоря уже о более продолжительном отпуске. Но вот приказ об отдыхе каких-либо отличительных признаков не имеет, ввиду чего используется стандартная форма Т-6. В силу ст.120 ТК РФ праздничные дни, закрепленные в ст.112 ТК РФ, в общую протяженность ежегодного отдыха не включаются.

    Источник: http://credit-helper.ru/obrazec-rasporjazhenija-ob-otpuske-advokata-25741/

    Форма написания заявления на отпуск

    Образец уведомления адвоката об отпуске

    Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ.

    Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

    Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

    Как правильно оформить заявление на отпуск

    Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

    Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

    Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

    Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

    Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

    Инструкция по написанию заявления

    Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

    Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

    Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

    заявления

    Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.

    ), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день).

    Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

    В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

    После написания заявления

    После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

    Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать.

    Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

    • работающего пенсионера;
    • инвалида;
    • внешнего совместителя;
    • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
    • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

    Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

    Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

    assistentus.ru

    Заявление на отпуск – образец

    Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

    Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

    Каким может быть отпуск?

    В зависимости от цели отпуск может быть:

    • Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
    • Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
    • Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
    • Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

    Как написать заявление на отпуск?

    Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

    заявления на отпуск:

    • Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
    • Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
    • После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
    • С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

    Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

    Образцы заявления на отпуск (примеры)

    Ниже представлены образцы заявления на отпуск, используемые в разных случаях.

    Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

    Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

    Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

    Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

    Образец заявления на учебный отпуск

    Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.

    Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016

    Образец заявления на декретный отпуск

    Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 150 календарных дней с 2 июня 2016 года по 28 октября 2016 года и назначить соответствующее пособие.

    Источник: https://migras.ru/?p=7552

    Как оформить уведомление об отпуске сотрудника

    Образец уведомления адвоката об отпуске

    Все сотрудники, которые трудоустроены в компании, имеют право на период отдыха. Время, когда каждый из них может воспользоваться своей привилегией, закреплено в специальном документе — графике отпусков, который составляется перед началом нового года. Если подходит время, указанное в графике, компания должна отправить этому работнику уведомление об отпуске.

    В каком случае необходимо уведомлять работника об отпуске?

    Работнику, в зависимости от характера его работы, могут предоставляться различные виды времени отдыха:

    Внимание! Уведомление работника об отпуске выполняет важную функцию — своевременно сообщает ему о том, что скоро наступит время запланированного отдыха согласно графика отпусков. Кроме этого, действующее законодательство обязывает выполнить такое ознакомление не позднее 2-х недель до планируемой даты начала отпуска.

    Если по какой-либо причине работник в это время отсутствует на своем месте, то уведомление нужно отправить ему заказным письмом с уведомлением. Однако необходимо помнить, что датой события будет считаться дата вручения письма.

    Если же это выполнено не было, то работник имеет право передвинуть период отдыха на другое время. Свое желание он закрепляет путем написания соответствующего заявления и подачи его руководителю. На основании этого должен быть издан приказ о внесении изменений в график отпусков.

    Помимо переноса отпуска, за не уведомление работника может наступать и административная ответственность. Если трудинспекция при проведении проверки выявит такое нарушение, она может наложить на фирму и должностных лиц штраф согласно КОАП.

    Внимание! В необходимости уведомления есть небольшая лазейка для работников, которые не согласны с определенным для них временем отдыха. В случаях, когда работник письменно не был предупрежден, он на законных основаниях имеет право не идти в отпуск согласно графику, а перенести его на желаемое для себя время.

    Заявление на отпуск — это просьба предоставить время отдыха. Если работник использует его согласно графику, то составлять такой документ нет необходимости — приказ на отпуск будет составляться на основании информации из графика отпусков.

    Но ситуации, в которых написания заявления необходимо, все же существуют:

    • Работник договорился с администрацией о предоставлении ему отпуска в иное время, чем указано в графике;
    • В графике отпусков проставлен только месяц, а не точная дата начала;
    • В отпуск идет новый работник, который не внесен в график.

    В этих случаях подписанное руководителем заявление является подтверждением согласования времени отдыха с администрацией, а также служит основанием для оформления приказа и расчета отпускных выплат.

    Внимание! В некоторых предприятиях до сих пор может практиковаться написание заявлений на отпуск, даже если он предоставляется по утвержденному графику.

    Кадровая служба это может объяснять тем, что все необходимые действия по оформлению отпуска выполняются именно на его основании.

    Это не запрещено на законодательном уровне, хотя и влечет за собой излишний бумажный документооборот.

    Закон оставляет на усмотрение работодателя способ, которым он будет извещать сотрудника о предстоящем отдыхе.

    Чаще всего используются:

    • Специальный журнал извещения об отпуске — отдельная книга, в которую заносится каждый факт уведомления, а работник должен поставить свою подпись и дату сообщения;
    • Отметка в приказе на отпуск — как известно, работник должен ознакомиться с оформленным приказом и поставить на нем свою роспись. Это может расцениваться как уведомление об отпуске. Однако следует помнить, что процедуру нужно выполнить не позднее двух недель до отдыха, а значит приказ также необходимо издать в эти сроки. Фактической датой уведомления в этом случае будет считаться не дата издания приказа, а день, когда сотрудник поставил свою подпись на нем.
    • Создание дополнительных граф в графике отпусков — закон не запрещает дорабатывать стандартные документы. Поэтому можно в график отпусков добавить еще две дополнительные графы, в которых сотрудник будет ставить подтверждающую подпись и дату ознакомления.
    • Письменное уведомление в виде отдельного документа — наиболее часто встречающееся уведомление работника об отпуске по графику отпусков. Документ составляется в двух копиях, одна из которых передается сотруднику, а на второй он ставит подпись и дату как факт ознакомления.

      Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

    В том случае, когда работник не согласен со временем отпуска и отказывается подписывать уведомление, составляется акт об этом в присутствии минимум двух работников из других подразделений. В дальнейшем этот документ прикрепляется к графику и храниться вместе с ним.

    Внимание! Если уведомления об отпуске выдаются в виде отдельных документов, то рекомендуется завести специальный журнал регистрации, в котором отмечать каждый факт составления такого уведомления, а также дату подписания его работников. Унифицированной формы такого журнала нет, хозяйствующий субъект может его разрабатывать исходя из личных предпочтений.

    Все уведомления должны храниться на протяжении 5 лет в архиве компании.

    Скачать образец уведомления об отпуске

    Уведомление об отпуске скачать образец в формате Word.

    Как составить уведомление об отпуске сотрудника?

    Законодательство не определяет форму уведомления, если оно составляется в виде отдельного документа. Каждая компания может разработать его на фирменном бланке исходя из собственных предпочтений.

    Уведомление может быть полностью быть набрано на компьютере, либо иметь вид печатного шаблона, в который от руки записываются необходимые сведения — Ф.И.О. работника, продолжительность и даты отпуска и т.д.

    В верхней части документа указываются полное название фирмы, ее реквизиты. Чуть ниже записываются дата и номер составления.

    После этого в правой части листа проставляются полные Ф.И.О. работника, которому направляется уведомление, и его должность.

    Далее, посередине указывается наименование документа – «Уведомление», после чего записывается его порядковый номер. Под ним документ должен быть зарегистрирован в книге учета уведомлений.

    Текст уведомления составляется в форме письма, и должен содержать обязательные сведения:

    • Ссылку на ТК о необходимости составления документа;
    • Информация о запланированных датах начала и завершения отпуска;
    • Продолжительность отпуска в днях;
    • Реквизиты графика отпусков, согласно которому утвержден этот период отдыха;
    • Необходимость подписать один из бланков и вернуть сотруднику кадрового отдела.

      Как написать заявление на отпуск

    Уведомление об отпуске подписывает руководитель кадровой службы либо лицо, ответственное за кадровый учет в хозяйствующем субъекте. После чего необходимо оставить пустую графу, в которой работник сможет проставить личную подпись и дату ознакомления.

    Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/dokumenty-na-otpusk/uvedomlenie-ob-otpuske.html

    Уведомление об отпуске: как составить, за сколько времени направляется и как ознакомить

    Образец уведомления адвоката об отпуске

    Каждый работник, кто отработал в компании отрезок не меньше 6 месяцев, наделен право получить время отдыха. Для определения очередности ухода в отпуск всех работников компании разрабатывается специальный документ – график отпусков. Администрации нужно произвести уведомление об отпуске за 2 недели до его приближения.

    Когда работнику нужно отправлять уведомление об отпуске?

    Сотрудникам в процессе выполнения ими трудовых обязанностей, могут оформляться разные периоды отдыха:

    Уведомление об отпуске должно сообщать сотруднику, что уже совсем скоро предстоит период отдыха, запланированный в графике отпусков. ТК устанавливает, что сообщить об этом администрация обязана не позже 2-х недель до этого времени.

    Если сотрудник в запланированный день на своем рабочем месте не находится, и потому не может ознакомиться и подписать уведомление, то документ нужно переслать ему по адресу проживания заказным отправлением с уведомлением о получении. При этом датой, когда сотруднику было сообщено об отпуске, станет дата фактической передачи письма (по отметке на уведомлении).

    Когда уведомление не было предоставлено, то сотрудник имеет право перенести время отпуска на любой удобный для него месяц. Для этого ему необходимо оформить заявление, где указать новый период отпуска, и предоставить его руководству. На основе него кадровая служба должна подготовить приказ об изменении сведений в графике отпусков.

    бухпроффи

    Важно!
    Кроме этого, за не уведомление фирме и должностным лицам грозит административная ответственность. Если будет проведена проверка, которая выявит данный факт, то на всех виновных будут наложены штрафы в соответствии с КОАП.

    В необходимости своевременно провести уведомление работника об отпуске есть лазейка для тех, кого не устраивает установленный для него период отдыха. Если сотрудника не предупредили письменно, то он имеет полное право не идти в отведенное для него время, а выбрать себе новое, которое его полностью устроит.

    Нужно ли оформлять заявление на отпуск если получено уведомление?

    Оформление заявления играет роль просьбы предоставить сотруднику время отдыха. Когда отпуск предоставляется согласно заранее составленному и согласованному графику, в составлении заявления нет необходимости.

    Однако все же есть ситуации, при которых информация в графике есть, но заявление все же написать нужно:

    • Сотрудник получил согласие от руководства пойти в отпуск в другой день, чем записано в графике;
    • В график занесен только месяц, а конкретная дата там не записана;
    • Отпуск предоставляется новому сотруднику, который на момент составления документа еще не работал.

    В указанных ситуациях заявление, где проставлена виза руководителя, служит подтверждением согласования периода отпуска, и является основанием для создания необходимого приказа и проведения расчета выплат.

    Кадровики некоторых компаний все равно требуют оформления заявления на отпуск, даже когда работник идет в него согласно графику. Они обосновывают это тем, что составление приказа и расчет выплат могут быть проведены только на основании письменного запроса. Нормативными актами не запрещено это делать, хотя и влечет за собой лишний документооборот.

    Как провести ознакомление

    Законодательно не установлен обязательный к применению способ оповещения сотрудников об отпуске.

    Как правило, используются следующие типы:

    • Заводится журнал уведомлений сотрудников об отпуске — в него по каждому факту сообщения об отпуске вписываются данные о работнике, типе и периоде отпуска, дате сообщения, а работник в подтверждение этого ставит свою подпись.
    • Проставление отметки в приказе на отпуск — закон определяет, что работник должен быть ознакомлен со своим приказом на отпуск, а в подтверждение этого расписаться там. Этот шаг может трактоваться как уведомление работника об отпуске по графику отпусков. Но нужно иметь в виду, что работнику необходимо сообщить о приближающемся отдыхе за 2 недели, а поэтому приказ также нужно оформлять в этот период. Датой уведомления будет выступать не день, в который издан приказ, а тот, когда работник фактически поставил отметку об ознакомлении.
    • Введение новой графы в график отпусков. Закон разрешает производить доработку типовых бланков под нужды организации. Поэтому, туда можно также добавить графу для того, чтобы работник в ней ставил дату и подпись подтверждения сообщения о приближающемся отпуске.
    • Уведомление в виде предоставления отдельного документа. Такой способ уведомления чаще всего встречается на предприятиях. Письменный документ должен содержать все необходимые сведения, и он печатается в двух копиях — одна выдается на руки работнику, а на второй он ставит подтверждающую подпись.

    Работник может быть не согласен с периодом отпуска, а потому откажется подписывать уведомление. При возникновении этой ситуации в присутствии хотя бы двух независимых людей оформляется акт об отказе. После этого документ подкалывается к графику отпусков и хранится вместе с ним.

    При составлении уведомлением отдельными бланками, желательно создать отдельный журнал регистрации, где фиксировать каждую выдачу уведомления работнику, а также дату подписания. Стандартной формы для него не существует, а потому можно разработать свою, на основе внутренних потребностей.

    Внимание! Уведомления об отпусках должны храниться в архиве организации не меньше 5 лет.

    Уведомление об отпуске за 2 недели образец скачать Word.

    Закон нигде не указывает, какую именно форму должно иметь уведомление, если его оформляют как отдельный документ. В организации для его основы можно использовать фирменный бланк, а текст составить исходя из особенностей работы компании.

    Весь текст уведомления можно целиком набрать на компьютере, или же использоваться в виде шаблона с незаполненными полями, в которые вручную вносятся сведения о сотруднике — его Ф.И.О., должность, период и начало отпуска и т. д.

    В верхней части уведомления нужно указать название и реквизиты организации. После этого на отдельной строке записываются дата оформления и место.

    Далее в правой части бланка указываются данные о сотруднике, кому передается документ — его Ф.И.О. и должность.

    Затем посередине листа нужно записать название – «Уведомление», и проставить его номер. Под ним необходимо произвести регистрацию бланка в журнале.

    Текст самого уведомления нужно составлять в форме письма в вежливой форме, там необходимо указать:

    • Статью ТК, где указана необходимость предоставить работнику уведомление;
    • Сведения о дате начала и завершения отпуска по графику;
    • Длительность периода в днях;
    • Сведения о графике отпусков, в котором был закреплен данный период предоставления отдыха;
    • Необходимость поставить подпись на бланке и вернуть его назад в кадровую службу.

    Уведомление об отпуске должно подписывать лицо, ответственное за оформление документа, руководитель кадровой службы. В нижней части бланка обязательно должна находиться пустая графа, в которой работник может проставить дату ознакомления и свою подпись.

    Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
    Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

    Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/uvedomlenie-ob-otpuske.html

    Уведомление об отпуске по графику образец скачать

    Образец уведомления адвоката об отпуске

    Законодательством предусматривается право трудящегося по контракту после определенного периода работы получить оплачиваемый период отпуска.

    Так как в компании работает некоторое количество работников, то необходимо регулировать, когда сотрудники будут уходить в отпуск. С этой целью разрабатывается график отпусков.

    Помимо этого, от руководства требуется проведение обязательного уведомление об отпуске работника за 2 недели.

    Образец уведомление об отпуске

    Файлы для скачивания:

    Уведомление об отпуске за 2 недели образец скачать в формате Word.

    Образец составления уведомления об отпуске

    В законе прописано обязательно работодателя предупредить своего сотрудника о том, что скоро у него наступит отпуск. Однако нигде не указывается, какую именно форму должен иметь такой документ, если предупреждение выдается в письменной форме.

    Как правило, компании используют для этих целей фирменный бланк, а текст составляется исходя из особенностей работы организации.

    Текст уведомления допускается полностью набрать и распечатать на компьютере. Либо заранее создать шаблон с пустыми полями, в который от руки кадровый сотрудник будет вносить сведения об отпускнике, периоде отпуска, днях начала и завершения и т. д.

    В верхней части бланка указывается наименование организации, а также ее реквизиты. Далее, на следующей строке проставляется дата и место составления документа.В правой части бланка необходимо записать кому направляется это уведомление — Ф.И.О. работника и его должность.

    На следующей строке посередине указывается наименование – «Уведомление» и проставляется порядковый номер. Под ним производится регистрация бланка в журнале учета уведомлений.

    Текст документа оформляется в деловой форме в виде письма. В нем необходимо сообщить следующие данные:

    • Статью из ТК, согласно которой работодатель обязан выдать уведомление работнику;
    • Информацию, когда по графику должен начаться и закончится отпуск;
    • Общая длительность отпуска в днях;
    • Реквизиты графика отпусков, в котором было закреплено предоставление отпуска в указанный период;
    • Информацию о том, что работник должен ознакомиться с документом, проставить подтверждающую подпись и вернуть назад в кадровую службу.

    Уведомление работника об отпуске по графику отпусков подписывает ответственное за составление лицо либо начальник кадровой службы. Снизу документа необходимо обязательно предусмотреть графу, в которой сотрудник проставит подтверждающую подпись и дату.

    В каком случае нужно писать заявление на отпуск

    Написание заявления работником выступает в роли просьбы предоставить период отдыха. Если такой период предоставляется на основании ранее оформленного и утвержденного графика отпусков, то в составлении заявления нет необходимости.

    Тем не менее, может возникнуть ситуация, при которой информация в графике хоть и есть, но составлять заявление все же необходимо:

    • Работник идет в отпуск в иной день, чем это указано в графике отпусков;
    • В графике проставлен только месяц предоставления отдыха, а точная дата не указана;
    • В отпуск идет новый работник, которого на момент оформления графика отпусков еще не было на предприятии.

    В таким случаях заявление, на котором проставлена виза с согласованием руководителя является подтверждением представления отпуска и служит основанием для составления приказа и расчета отпускных выплат.

    Однако кадровики в которых организациях все равно требуют предоставить заявление, даже если работник все равно идет на отдых по графику. Данная просьба обосновывается тем, что составление приказа производится только на основании письменного запроса.

    Внимание: нормативные акты не запрещают оформлять заявление в таком случае, хотя это влечет дополнительный документооборот.

    График отпусковОтпуск

    Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/uvedomlenie-ob-otpuske.html

    Правовой дискурс
    Добавить комментарий