Должностная инструкция заведующего аптекой провизора

Должностная инструкция заведующего аптекой провизора

Должностная инструкция заведующего аптекой провизора

Делать кассовые отчеты в конце рабочей смены. 2.4. Проводить определение потребности в лекарственных средствах и изделиях медицинского назначения и на основе этого составлять заявку-заказ на склад. 2.5. Участвовать в приемке товара, его распределении по местам хранения. 2.6.

Обеспечивать условия хранения лекарственных средств и изделий медицинского назначения в соответствии с их физико-химическими свойствами и действующими правилами хранения. 2.7. Проводить контроль качества лекарственных средств на стадиях приема, хранения и реализации. 2.8.

Контролировать сроки годности лекарственных средств. 2.9. Маркировать товар и презентовать его на витринах, используя основы мерчандайзинга. 2.10. Обеспечить соблюдение фармацевтического порядка и санитарно-гигиенического режима на рабочем месте. 2.11.

Оформлять документацию по фармацевтической деятельности. 2.12.

Должностная инструкция заведующего аптекой-провизора

В случае производственной необходимости выполнять обязанности отсутствующих сотрудников. 2.8.Организовывать финансово-хозяйственную деятельность аптеки с использованием новых экономических подходов и методов управления. 2.8.1.

Обеспечивать своевременный и достоверный учет и сохранность товарно-материальных, денежных ценностей, основных средств и малоценного инвентаря аптеки. Обеспечивать представление отчетности в установленные сроки в соответствии с требованиями.
2.8.2.

Обеспечивать прием товарно-материальных ценностей в соответствии с действующими документами. 2.8.3.

Обеспечивать учет и контроль сроков годности лекарственных средств, изделий медицинского назначения и других товаров, разрешенных к отпуску из аптечных организаций, контролировать их реализацию в пределах установленных сроков годности.

1. Общие положения

1.1. Провизор относится к категории специалистов.

1.2. На должность провизора принимается лицо:

1) имеющее высшее образование — специалитет;

2) прошедшее повышение квалификации не реже одного раза в пять лет в течение всей трудовой деятельности.

1.3.
К работе провизором допускается лицо, прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

1.4.

2. Трудовые функции

2.1. Квалифицированная фармацевтическая помощь населению, пациентам медицинских организаций, работы, услуги по доведению лекарственных препаратов, медицинских изделий, других товаров, разрешенных к отпуску в аптечных организациях, до конечного потребителя:

1) оптовая, розничная торговля, отпуск лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента;

2) проведение приемочного контроля поступающих в организацию лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента;

3) обеспечение хранения лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента;

4) информирование населения и медицинских работников о лекарственных препаратах и других товарах аптечного ассортимента;

5) изготовление лекарственных препаратов в условиях аптечных организаций.

2.2.

Должностная инструкция заведующего аптекой фармацевт

В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 2 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) проводит приемочный контроль поступающих лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента и проверку сопроводительных документов в установленном порядке;

2) изымает из обращения лекарственные средства и товары аптечного ассортимента, пришедшие в негодность, с истекшим сроком годности, фальсифицированную, контрафактную и недоброкачественную продукцию;

3) осуществляет регистрацию результатов приемочного контроля поступающих лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента в установленном порядке;

4) ведет предметно-количественный учет лекарственных средств.

3.1.3.

2.5.Анализировать деятельности аптеки и на основе показателей ее работы принимать меры по улучшению обеспечения населения лекарственными препаратами.

2.6.Организовать работу по кадровому планированию, рациональной расстановке, использованию, обучению и оценке квалификации средних фармацевтических кадров.

2.7.Организовать финансово-хозяйственную деятельность аптеки с использованием новых экономических подходов и методов управления.

2.8.Участвовать в решении возникающих в процессе деятельности аптеки задач в области организации лекарственного обеспечения населения.

2.9.Осуществлять рациональное использование трудовых, финансовых и материальных ресурсов аптеки.

2.10.Контролировать качество выполнения работы подчиненными сотрудниками и соблюдение ими правил внутреннего трудового распорядка.

3.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Провизор привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2.
……… (другие положения об ответственности)

6.
Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего аптекой бесплатно. Должностные обязанности заведующего аптекой

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩЕГО АПТЕКОЙ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г.

33) разрешать конфликты с коллегами, другими работниками здравоохранения, пациентами и потребителями;

34) проводить информационно-просветительскую работу по пропаганде здорового образа жизни, рациональному применению лекарственных препаратов;

35) оказывать консультативную помощь по правилам эксплуатации медицинских изделий в домашних условиях;

36) изучать информационные потребности врачей;

37) вести отчетную документацию в соответствии с установленными требованиями;

38) применять нормы естественной убыли и отражать результаты в установленном порядке;

39) применять средства индивидуальной защиты;

40) ……… (другие навыки и умения)

1.6.

-основы экономики, организации труда и управления;

-законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

-правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5.Заведующий аптекой в своей деятельности руководствуется:

-уставом организации;

-настоящей должностной инструкцией;

1.6.Заведующий аптекой находится в подчинении у ___________________________________.

1.7.В период отсутствия заведующего аптекой (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на его заместителя (при отсутствии такового на лицо, назначенное в установленном порядке), приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.

2.

Предоставлять медицинским работникам организаций здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и пр. необходимую информацию об имеющихся в аптеке лекарственных препаратах, а также о новых лекарственных препаратах. 2.5.

Контролировать выполнение работниками аптеки приказов и распоряжений, соблюдение фармацевтического порядка, санитарного режима, пожарной безопасности, безопасных условий труда. 2.6.Анализировать деятельности аптеки и на основе показателей ее работы принимать меры по улучшению обеспечения населения лекарственными препаратами. Обеспечивать выполнение установленных плановых заданий.
2.7.

Организовывать работу по кадровому планированию, рациональной расстановке, использованию, обучению и оценке квалификации находящихся в подчинении фармацевтических кадров.

Источник: http://north-lawyer.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-zaveduyushhego-aptekoj-provizora/

Должностная инструкция заведующего аптекой

Должностная инструкция заведующего аптекой провизора

Скачать должностную инструкцию
заведующего аптекой (.doc, 87КБ)

  1. Заведующий аптекой относится к категории руководителей.
  2. На должность заведующего аптекой назначается лицо, имеющее высшее фармацевтическое образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
  3. Назначение на должность заведующего аптекой и освобождение от нее производится директором организации.
  4. Заведующий аптекой должен знать:
    1. 4.1. Конституцию Российской Федерации.
    2. 4.2. Закон РФ от 22.6.98 № 86-ФЗ «О лекарственных средствах», Закон РФ от 7.02.

      92 № 2300- I «О защите прав потребителей», иные законы и иные нормативные правовые акты по вопросам здравоохранения и фармацевтики.

    3. 4.3. Критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами.
    4. 4.4. Теоретические и организационные основы фармацевтического дела.
    5. 4.5.

      Установленный федеральным органом исполнительной власти в сфере здравоохранения минимальный ассортимент лекарственных средств, необходимых для оказания медицинской помощи.

    6. 4.6. Действующий порядок ценообразования.
    7. 4.7.

      Систему льгот, установленных органами исполнительной власти субъектов федерации и органами местного самоуправления, для отдельных категорий граждан.

    8. 4.9. Основы экономики, организации труда и управления.
    9. 4.10. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
    10. 4.11.

      Правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

  5. Заведующий аптекой в своей деятельности руководствуется:
    1. 5.1. Уставом организации.
    2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.

  6. На время отсутствия заведующего аптекой (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Заведующий аптекой:

  1. Руководит аптекой в соответствии с действующим законодательством.
  2. Организует работу коллектива по осуществлению своевременного и качественного обеспечения населения лекарственными препаратами, взаимодействие с другими учреждениями здравоохранения.
  3. Обеспечивает наличие минимального ассортимента лекарственных средств, необходимых для оказания медицинской помощи, установленного федеральным органом исполнительной власти в сфере здравоохранения.
  4. Контролирует выполнение работниками аптеки приказов и распоряжений.
  5. Проводит анализ деятельности аптеки и на основе показателей ее работы принимает меры по улучшению обеспечения населения лекарственными препаратами.
  6. Организует финансово-хозяйственную деятельность аптеки с использованием новых экономических подходов и методов управления.
  7. Принимает участие в решении возникающих в процессе деятельности аптеки задач в области организации лекарственного обеспечения населения.
  8. Осуществляет рациональное использование трудовых, финансовых и материальных ресурсов аптеки.
  9. Организует работу по кадровому планированию, рациональной расстановке, использованию, обучению и оценке квалификации средних фармацевтических кадров.
  10. Контролирует качество выполнения работы подчиненными сотрудниками и соблюдение ими правил внутреннего трудового распорядка.

III. Права

Заведующий аптекой имеет право:

  1. Действовать от имени аптеки во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.
  2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  3. Запрашивать от работников необходимые информацию и документы.
  4. Давать работникам обязательные для исполнения указания.
  5. Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников аптеки; предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
  6. Принимать участие в работе совещаний, конференций, секций, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к профессиональной компетенции.

IV. Ответственность

Заведующий аптекой несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
  4. За причинение вреда здоровью человека — в пределах, определенных действующим уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник: https://www.rabotka.ru/job_description/81.php

Должностная инструкция провизора

Должностная инструкция заведующего аптекой провизора

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция провизора [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Провизор относится к категории специалистов.

1.2. На должность провизора назначается лицо, имеющее высшее фармацевтическое образование и имеющее [II, I, высшую] квалификационную категорию.

1.3. Назначение на должность провизора и освобождение от нее производится приказом заведующего аптечным учреждением.

1.4. Провизор должен знать:

– законы Российской Федерации и иные нормативные правовые акты по вопросам фармации;

– фармацевтическое дело;

– организацию и экономику аптечной службы;

– нормативные и методические документы по технологии изготовления, контролю качества лекарственных средств, фармацевтическому порядку, санитарному режиму аптечных учреждений;

– маркетинг лекарственных средств и изделий медицинского назначения;

– основы применения вычислительной техники, методы получения и обработки научно-технической информации;

– законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

– [вписать нужное].

1.5. Провизор в своей деятельности руководствуется уставом аптечного учреждения, приказами и распоряжениями заведующего аптечным учреждением, настоящей должностной инструкцией.

1.6. Провизор подчиняется непосредственно [заведующему аптечным учреждением; иному должностному лицу].

1.7. Во время отсутствия провизора (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя учреждения.

1.8. [Вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Провизор:

2.1. Осуществляет прием рецептов, требований лечебно-профилактических учреждений, отпуск лекарственных средств и изделий медицинского назначения в соответствии с действующими правилами, хранение лекарственных средств и изделий медицинского назначения в соответствии с их физико-химическими свойствами и установленными правилами хранения.

2.2. Изготавливает лекарственные средства, проводит контроль качества поступающих и изготовленных в аптеке лекарственных средств, применяя все виды внутриаптечного контроля и фармацевтического анализа.

2.3. Информирует врачей и население о наличии и применении лекарственных средств и изделий медицинского назначения, проводит санитарно-просветительную работу по вопросам их применения среди населения.

2.4. Участвует в оформлении заявок на получение, приемку и распределение лекарственных средств и изделий медицинского назначения.

2.5. Сохраняет коммерческие тайны аптечного учреждения.

3. Права

Провизор имеет право:

3.1. Совершенствовать систему организации труда на основе передового опыта, внедрения новых технологий.

3.2. Вносить предложения руководству по повышению доступности и качества лекарственной помощи населению.

3.3. Принимать участие в работе совещаний, конференций, секций, фармацевтических ассоциаций.

3.4. Повышать квалификацию, проходить аттестацию на присвоение квалификационной категории.

3.5. [Вписать нужное].

4. Ответственность

Провизор несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За ошибки при выполнении своих обязанностей, повлекшие за собой тяжкие последствия для жизни и здоровья человека, – в пределах, определенных действующим административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации.

4.5. [Вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-provizora

Пример должностной инструкции заведующего аптекой

Должностная инструкция заведующего аптекой провизора

Какие требования предъявляются к кандидатам на должность заведующего аптекой. Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего аптекой, образец 2019 года

Какие требования предъявляются к кандидатам на должность заведующего аптекой. 

В своей деятельности заведующий аптекой руко­водствуется соответствующим положением, а также приказами, инструкциями, методическими материалами, утвержденными Министерством здравоохранения.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего аптекой, образец 2019 года.

Больше статей в журнале «Новая аптека» Активировать доступ

Общие положения

Заведующий аптекой относится к категории руководителей.

Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности заведующего аптекой (организационно-правовая форма, наименование организации).  

На должность заведующего аптекой принимается лицо с высшим фармацевтическим образованием и стажем работы по специальности не менее 3 лет (для выпускников вузов 2016 года и последующих лет – не менее 2 лет) или лицо со средним фармацевтическим образованием и стажем работы по специальности не менее 5 лет, которое имеет действующий сертификат или свидетельство об аккредитации по специальности «Управление и экономика фармации».

★ Квалификационные требования к сотрудникам аптек. Навигатор по приказам Минтруда и Минздрава в журнале «Новая аптека».

Заведующий аптекой принимается на должность  и освобождается от нее по приказу директора организации.

Заведующий аптекой должен знать:

  • конституцию Российской Федерации;
  • нормативные правовые акты по вопросам здравоохранения и фармацевтики, Закон от 07.02.92 № 2300«О защите прав потребителей», иные законы и иные нормативные правовые акты, необходимые для работы;
  • критерии и показатели, характеризующие обеспечение населения лекарственными препаратами;
  • теоретические и организационные основы фармацевтического дела;
  • действующий порядок ценообразования;
  • систему льгот, установленных органами исполнительной власти субъектов федерации и органами местного самоуправления, для отдельных категорий граждан;
  • основы экономики, организации труда и управления;
  • законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
  • правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • Заведующий аптекой в своей деятельности руководствуется:
  • уставом организации;
  • настоящей должностной инструкцией;

В период отсутствия заведующего аптекой (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на его  заместителя (при отсутствии такового  на  лицо, назначенное в установленном порядке), приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное  выполнение возложенных на него обязанностей.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Консилиум» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Должностные обязанности

Заведующий аптекой обязан:

Руководить аптекой в соответствии с действующим законодательством.

Организовывать работу коллектива по осуществлению своевременного и качественного обеспечения населения лекарственными препаратами, взаимодействие с другими учреждениями здравоохранения.

Контролировать выполнение работниками аптеки приказов и распоряжений.

Анализировать деятельности аптеки и на основе показателей ее работы принимать меры по улучшению обеспечения населения лекарственными препаратами.

Организовать работу по кадровому планированию, рациональной расстановке, использованию, обучению и оценке квалификации средних фармацевтических кадров.

↯ Топ-5 ошибок при работе с рецептурными препаратами смотрите в журнале «Новая аптека».

Организовать финансово-хозяйственную деятельность аптеки с использованием новых экономических подходов и методов управления.

Участвовать в решении возникающих в процессе деятельности аптеки задач в области организации лекарственного обеспечения населения.

Осуществлять рациональное использование трудовых, финансовых и материальных ресурсов аптеки.

Контролировать качество выполнения работы подчиненными сотрудниками и соблюдение ими правил внутреннего трудового распорядка.

Сохранять коммерческие тайны аптечного учреждения.

Права

Заведующий аптекой вправе:

  1. Действовать от имени аптеки во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.
  2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  3. Запрашивать от работников необходимые информацию и документы.
  4. Давать работникам обязательные для исполнения указания.
  5. Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников аптеки; предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
  6. Принимать участие в работе конференций, совещаний, секций, на которых рассматриваются вопросы, касающиеся  профессиональной компетенции.

На форумах аптечных работников часто встречаются просьбы поделиться списком процедур. Готовых бесплатных СОПов для аптек действительно мало.

Редакторы журнала «Новая аптека» сделали специальный сборник-методичку, в которой не только прописали правила, но и предложили для скачивания готовые бесплатные СОПы для аптек-2019.

Скачать СОПы для аптеки-2019

Ответственность

Заведующий аптекой несет ответственность за:

  1. Ненадлежащее выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией и действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в рамках действующего административного, уголовного и гражданского законодательства Российской Федерации.
  3. Нанесение материального вреда в рамках, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
  4. Причинение вреда здоровью человека в соответствии с действующим уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник: https://www.provrach.ru/article/7230-di-19-m04-02-instruktsiya-zaveduyushchego-aptekoy

III

Заведующий аптекой принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора организации.

Инструкция

Информирует врачей и население о наличии и применении лекарственных средств и изделий медицинского назначения, проводит санитарно-просветительную работу по вопросам их применения среди населения. 4.4. Участвует в оформлении заявки на получение, приемке и распределении лекарственных средств и изделий медицинского назначения.

Провизор имеет право: 5.1.

5.3.
Принимать участие в работе совещаний, конференций, секций фармацевтических ассоциаций. 5.4. Повышать квалификацию, проходить аттестацию на присвоение квалификационной категории.

Принимает меры по обеспечению выполнения работниками организации своих должностных обязанностей. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, по охране труда, технической эксплуатации приборов, оборудования и механизмов.

Участвует в решении вопросов совершенствования деятельности организации.

Представляет организацию в государственных органах, органах местного самоуправления, на международных мероприятиях, в государственных и общественных организациях по предварительно согласованным с вышестоящим органом вопросам, связанным с развитием здравоохранения.

Принимает участие в конференциях, семинарах, выставках.

3. Права заведующего аптекой.

Директор (заведующий) фармацевтической организации имеет право:

1.

издавать приказы и отдавать распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками организации;

2.

Теоретические и организационные основы фармацевтического дела.

  • 4.5. Установленный федеральным органом исполнительной власти в сфере здравоохранения минимальный ассортимент лекарственных средств, необходимых для оказания медицинской помощи.
  • 4.6. Действующий порядок ценообразования.
  • 4.7. Систему льгот, установленных органами исполнительной власти субъектов федерации и органами местного самоуправления, для отдельных категорий граждан.
  • 4.9. Основы экономики, организации труда и управления.
  • 4.10.Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
  • 4.11. Правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  • Заведующий аптекой в своей деятельности руководствуется:
  1. 5.1.

    Уставом организации.

  2. 5.2.

Заведующий аптекой в своей деятельности руководствуется: -уставом организации; -приказами и распоряжениями директора организации; -коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка; -нормативными правовыми актами, регламентирующими фармацевтическую деятельность, требованиями государственных стандартов, санитарных и противопожарных правил, правилами охраны труда и техники безопасности; -настоящей должностной инструкцией; 1.6.Заведующий аптекой находится в подчинении у ___________________________________. 1.7.В период отсутствия заведующего аптекой (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на его заместителя (при отсутствии такового на лицо, назначенное в установленном порядке), приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей. 2.

3.2. При исполнении своих обязанностей провизор соблюдает

морально-этические нормы в рамках профессиональной деятельности.

3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Провизор имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4.

Источник: http://pravogarant23.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-zaveduyushhego-aptekoj-provizora/

Первый год заваптекой

Должностная инструкция заведующего аптекой провизора

Любава Новикова о том, что надо уметь и знать начинающему заведующему аптекой

Хорошие солдаты, не мечтающие стать генералами, наверное, все‑таки есть. Равно как и хорошие провизоры, не мечтающие стать заведующими.

Ведь руководство — это тяжелый труд: как подчиненный, ты отвечаешь только за себя и за свою работу, а как заведующий — за результат труда целого коллектива людей.

Тем, кто решился взять на себя эту ответственность, особенно важно верно сделать первые шаги в начале ­пути.

Шаг 1. Вникнуть в суть

Если руководителем аптеки стал провизор, который ранее имел опыт заведования аптекой, обучить его куда легче.

Но что делать, если заведующим стал специалист без опыта работы на руководящей должности? Это не критично, уверяет Наталья Лаптева, начальник отдела персонала сети аптек «Максавит», — главное, чтобы он был готов к этому: «Начинающему заведующему важно еще до вступления в должность оценить свои организаторские способности, в том числе способность к обучению».

Прислушайтесь к коллегам. Начинающим заведующим не стоит пренебрегать конференциями и семинарами для руководителей.

А если в вашей сети действует система обмена опытом между заведующими, не пропускайте подобные мероприятия — это может значительно повысить вашу компетентность, комментирует директор аптечной сети «Аптека 03» Олеся Калиянц. “Как правило, на таких собраниях происходит “разбор полетов”, — объясняет она.

 — Ставятся новые задачи, презентуются новые методы работы, в ходе чего руководители доносят до заведующих свое видение работы, а сами заведующие обмениваются опытом, делятся подходами к решению рабочих вопросов. Все это можно использовать в работе”.

Получите допобразование. «Пункт 5 Положения о лицензировании фармацевтической деятельности от 22.12.2011 г, утвержденного Постановлением Правительства РФ №1081 (в редакции от 15.04.

2013 г), разрешает руководство аптекой в городской черте провизору со стажем работы не менее 3‑х лет или фармацевту с опытом работы не менее 5‑ти лет и при наличии сертификата специалиста-провизора, — комментирует Наталья Смирнова, ведущий консультант по подбору персонала кадрового агентства «КАУС-Медицина».

 — Как видим, провизор с соответствующим опытом работы может стать заведующим “как есть”, но в такой ситуации я все‑таки рекомендую пройти дополнительное обучение по профильной специальности — это станет существенным преимуществом при трудоустройстве и может сильно упростить жизнь и соискателю, и работодателю».

Однако перед тем как получать дополнительное образование, трезво оцените свои силы, предупреждает заведующая аптекой сети ООО «Эверест» Мария Трухина: «Совмещать дополнительное образование с основной деятельностью начинающему заведующему нелегко, так что лучше приступать к этому спустя какое‑то время после того, как войдете в курс дела и разберетесь с текущими ­делами».

Будьте собой.

Если вас назначили на должность заведующего, значит, руководство обратило внимание на определенные качества, которые у вас уже есть, отмечает Олеся Калиянц: «Как правило, в каждой аптеке есть первостольник, потенциал которого выше занимаемой должности. И, планируя открытие новой аптеки, руководитель уже знает, кого можно рассматривать в качестве кандидата на должность заведующего. Поэтому не старайтесь быть другим человеком — оставайтесь профессионалом, оттачивая свои ­навыки».

ИЗ ПОДЧИНЕННОГО В ЗАВЕДУЮЩИЕ: НОВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

  • прохождение проверок, общение с представителями контролирующих ­органов;
  • проведение контроля качества лекарственных средств на различных стадиях их хранения и ­реализации;
  • проверка финансовых документов, накладных и сертификатов, деклараций соответствия, договоров с поставщиками и ­контрагентами;
  • выстраивание отношений с учредителями, руководителями ­подразделений;
  • координация работы сотрудников, в том числе организация подбора, обучение и ротация, составление графиков работы и ведение табеля учета рабочего времени, участие в разрешении конфликтных ­ситуаций;
  • анализ деятельности конкурентов, маркетинговые ­исследования.

Закономерный итог любого повышения по службе — появление новых обязанностей. Но первостольник, ставший заведующим, с большой вероятностью еще продолжит исполнять и прежние, предупреждает Наталья Смирнова. Чтобы научиться все успевать, потребуется время, однако можно ускорить этот процесс, воспользовавшись простыми ­советами.

Составляйте планы. Текущие — на неделю, на месяц, и перспективные — на квартал, год и больше: чем четче вы пропишете то, что надо сделать, тем проще вам будет ориентироваться в своих обязанностях.

Часто заведующие получают те или иные задания на день от офисных сотрудников, но необходимости четко планировать свой день это не отменяет, комментирует Наталья Лаптева: «У нас в компании предусмотрен регламент работы заведующего, который создан в рабочей программе в виде событий в календаре.

Но помимо этого, заведующему необходимо наметить задания для фармацевтов, и важно не только раздать поручения, но и контролировать их ­выполнение».

Делегируйте обязанности. Во-первых, это позволит вам выказать свое доверие подчиненным, во‑вторых, расчистит ваш рабочий график для более важных дел, комментирует Мария Трухина: «Делегировать полномочия следует компетентным сотрудникам, готовым выполнять данную работу.

При этом у всего, что вы поручаете делать подчиненным, должен быть четкий, оговоренный заранее результат и четкие сроки выполнения, а сам подчиненный должен быть обеспечен необходимыми для выполнения задачи ресурсами».

Однако не нужно забывать и о том, что некоторые полномочия заведующей делегировать не стоит по умолчанию, напоминает Наталья Смирнова: «Можно делегировать рутинные вещи — контроль чистоты и порядка в аптеке и на рабочем месте, контроль ценников, сроков годности и т. п.

А вот учет перепоручать не стоит: ошибки в этой сфере караются сурово, вплоть до уголовной ­ответственности».

Шаг 3. Управлять коллективом

Управление коллективом начинается с момента вступления нового заведующего в должность: по первым словам и действиям нового руководителя подчиненные будут судить о том, какой он управленец.

По мнению Натальи Смирновой, с линейным персоналом лучше всего работает не либеральный, а авторитарный стиль управления: «Аптека — это не офис, тут другой уровень ответственности, и, как следствие, необходимо четко контролировать ­подчиненных».

Насколько жестко будет контролироваться дисциплина в коллективе, каждый руководитель решает для себя сам. «Будет ли эффективен в вашем коллективе метод “кнута и пряника” — зависит не только от вас, но и от коллектива, — уверена Мария Трухина.

 — Наверное, стоит лишать части премии за постоянные опоздания на работу или за регулярные долгие разговоры по телефону в рабочее время.

Но даже в этом случае начинать нужно с беседы с подчиненным и “бить рублем” только в том случае, если человек по‑другому не ­понимает».

Подайте пример.

Идеальным руководителем быть трудно, гораздо проще и, пожалуй, важнее быть тем, кто является авторитетным примером для остальных, считает Наталья Лаптева: «Заведующий должен строго требовать соблюдения трудовой дисциплины от подчиненных, но в первую очередь — от себя самого. Так, он обязан вовремя приходить на работу и уходить с нее, докладывать об отлучках как вышестоящему руководству, так и коллегам, чтобы они всегда были в курсе, где их ­руководитель».

Будьте точны. Чем четче прописаны должностные инструкции, тем меньше вопросов к заведующей у подчиненных, комментирует Мария Трухина: «Убедитесь, что все работники с ними ознакомлены — это резко снизит число конфликтов по рабочим вопросам.

Также имеет смысл четко формулировать рабочие задачи — это позволит получить предсказуемый результат».

При этом даже наличие четких правил оставляет место для маневров, добавляет Наталья Лаптева: «Всегда есть исключения из правил, и если они редки и действительно оправданны, то стоит подойти более лояльно к некоторым моментам: идите навстречу подчиненному, если это ­уместно».

Соблюдайте субординацию.

Наиболее сложным для новоиспеченного заведующего является руководство тем коллективом, из которого он сам только что вышел, комментирует Мария Трухина: «В такой ситуации есть свои плюсы — ты знаешь своих коллег, знаешь, чего от них ожидать, и всегда можешь воздействовать внушением там, где другому пришлось бы вводить наказания. Но есть и минусы: коллеги, с которыми заведующий ранее был “на короткой ноге”, могут ожидать преференций, а обязанности приходится распределять в зависимости от квалификации ­работников».

В этом случае заведующей стоит четко разграничить дружбу и деловые отношения, советует Олеся Калиянц: «Даже если новоиспеченная заведующая является лучшей подругой подчиненной, не стоит это демонстрировать на работе: дружба дружбой, а обязанности и ответственность теперь разные. Важно обсудить этот вопрос в самом начале, тем самым задав тон будущей работе, и в дальнейшем просто придерживаться партнерских отношений, не выделяя любимчиков и ­аутсайдеров».

Не ломайте то, что работает. Это касается заведующих, которые получают для руководства сработавшийся коллектив, комментирует Мария Трухина: «Сформировавшийся коллектив — это в какой‑то степени лучше для начинающего руководителя.

Потому что вносить коррективы — обсуждать графики работы, распределять обязанности и так далее — куда проще, если в коллективе есть взаимопонимание и поддерживается рабочая атмосфера.

Имейте терпение выслушать предложения своих подчиненных — и не пропустите ценные идеи, которые смогут пригодиться в ­дальнейшем».

Шаг 4. Наладить контакт с руководством

Общение с вышестоящим руководством — еще одно «новшество» в работе бывшего первостольника, ставшего заведующим. Теперь он должен не просто общаться с руководством, но и воплощать его идеи в общении со своими подчиненными.

И эта коммуникация будет тем проще, чем прочнее налаженный с руководством контакт, считает Наталья Смирнова: «Начинающему заведующему следует понять, насколько удобно ему будет работать с учредителем или непосредственным руководителем — когда взаимопонимание возникает сразу, работать потом легко, в противном случае его придется налаживать.

Придерживайтесь в общении делового тона, старайтесь больше слушать, чем говорить, отвечайте на вопросы только по делу, если просят пояснить — поясняйте развернуто, оперируя фактами, а не ­эмоциями».

Проявляйте инициативу. Без нее — никуда, констатирует Олеся Калиянц: «Робость и нерешительность не украшают руководителя — скорее, наоборот.

Заведующему аптекой важно не бояться высказывать свое мнение, даже если оно не является популярным: если предложение не было принято однажды, это не значит, что не нужно предлагать что‑то в следующий раз — инициатива важна и похвальна в любом ­проявлении».

Говорите об интересах компании.

Донося до руководителя мысль о том, что необходимы определенные перемены, говорите в первую очередь о том, какова будет конкретная польза для компании, советует Мария Трухина: «Например, в совершенствовании нуждается программное обеспечение — ”будет меньше ошибок”, изменить график работы в час пик — ”люди не будут уходить”. Выбирая правильную форму подачи, вы увеличиваете шансы на то, что ваше предложение будет понято и ­принято».

Вовремя сообщайте о проблемах.

По мнению Олеси Калиянц, заведующий должен не только уметь в доступной форме доносить до своего коллектива распоряжения, которые получает от руководства, но и поддерживать «обратную связь»: «Не нужно замалчивать проблемы: похвально, если вы можете самостоятельно справиться со сложными ситуациями, но иногда лучше сообщить об этом руководству, не откладывая решение проблем в долгий ящик». При этом, добавляет эксперт, если непонятно, как разрешить ту или иную проблему, не нужно отправлять к вышестоящему руководству подчиненного — лучше проконсультироваться самостоятельно: «Таким образом, первостольник получит от вас не только указания, но и помощь в решении текущих проблем, что укрепит ваш авторитет в ­коллективе».

Шаг 5. Справиться со стрессом

Работа заведующего аптекой — многообразна, резюмирует Олеся Калиянц: если провизору или фармацевту достаточно выполнять свои обязанности, то заведующей нужно еще уметь проконтролировать работу подчиненных.

В том числе — вникнуть во внештатные ситуации, которые могут возникнуть в аптеке, комментирует эксперт: «Большая часть сложных ситуаций связана с возвратами: несмотря на то что по закону это запрещено, зачастую люди все равно приходят и просят обменять или принять к возврату лекарственное средство.

Бывает, что это перерастает в конфликт, и к решению проблемы подключается заведующая: главный навык здесь — уметь, не переходя на крик, объяснить покупателю, почему невозможно вернуть ­деньги».

Как следствие, новоиспеченный заведующий может очень быстро «выгореть», если вовремя не научится отрешаться от рабочих проблем — хотя бы на какое‑то время, комментирует Мария Трухина: «Первое время будет нелегко — придется учиться всему и сразу, возможно, и задерживаться на работе. Главное в адаптационный период — сохранить спокойствие: грамотно распределять время, планировать свою работу и, конечно, отвлекаться в свободное время: старайтесь решать рабочие проблемы на работе, чтобы дома они вас не ­тревожили».

Источник: https://www.katrenstyle.ru/articles/journal/pharmacy/pervyiy_god_zavaptekoy

Правовой дискурс
Добавить комментарий