Бланк упаковочного листа на русском языке для экспорта транспортом

Документы экспорта

Бланк упаковочного листа на русском языке для экспорта транспортом

Мы уже оказываем Вам бесплатную таможенную услугу, предоставляя возможный и наиболее полный состав документов, необходимых при экспорте товаров.

Внешнеэкономический документ

Внешнеэкономический документ, являющийся основанием для поставки товара – Контракт, Соглашение или Договор (далее Соглашение) со всеми дополнениями и изменениями – копия, заверенная печатью Покупателя на каждом листе, должен содержать:

  • Номер и дату документа;
  • Полные и точные юридические названия участников ВЭД;
  • Информацию о товаре, которая совпадает с товаросопроводительными документами, сертификатами и другими документами, необходимыми для контроля вывозимых товаров;
  • Общая сумма в денежном выражении;
  • Точное наименование валюты взаиморасчетов;
  • Условия поставки;
  • Условия оплаты;
  • В случае оплаты за груз после поставки товара с российской стороны должны быть условия, которые влекут штрафные санкции, в случае нарушения иностранной стороной условий Соглашения;
  • Конечную дату совершения последней операции по Соглашению (это наиболее поздняя из двух дат: последнего дня таможенного оформления при доставке последней партии товаров по Соглашению, либо последнего дня оплаты товара);
  • В реквизитах российской стороны должно быть: наименование, местонахождение, дата государственной регистрации, код ОКПО и ИНН; реквизиты уполномоченного банка, который должен оформить Паспорт сделки, с номером текущего валютного счета через который будет производиться оплата, а так же, если валюта Соглашения не рубли РФ, банк корреспондент, через который производится оплата за товар.

В реквизитах иностранной стороны нужно указывать фирму-продавца с организационно-правовой формой, кем и когда зарегистрирована, местонахождение, банковские реквизиты, а также банк корреспондент согласно валюте Соглашения.

Паспорт сделки

Паспорт сделки, если общая сумма контракта больше 5000 долларов, оригинал (смотри ссылку Паспорт сделки) – копия, заверенная печатью директора и главного бухгалтера (3 шт.).

Счет-фактура

Счет-фактура, отправляемая с грузом, в данные которой должны совпадать с условиями Соглашения _ – оригинал, заверенный печатью директора и главного бухгалтера (6 шт.) Может содержать следующее:

  • Номер и дату документа;
  • Наименование Продавца, Отправителя, Покупателя и Грузополучателя;
  • Адрес разгрузки;
  • Код и адрес таможенного поста получателя;
  • Номер и дату Соглашения;
  • Вид транспорта;
  • Условия поставки по инкотермс;
  • Условия оплаты;
  • Наименование груза;
  • Страна происхождения груза;
  • Вес единичной упаковки и общий вес нетто груза;
  • Стоимость за единицу измерения и общая стоимость груза;
  • По возможности, количество грузовых мест и данные о маркировке.

Перевод счета-фактуры

Перевод счета-фактуры (если она составлена на иностранном языке) – копия, заверенная печатью организации.

Документы, подтверждающие происхождение товара

Документы, подтверждающие происхождение товара (копии, заверенные печатью организации):

  • копии паспортов на изделия, сертификатов, удостоверений качества, и т. д.
  • копии Сертификатов происхождения товара (для изделий произведенных в РФ орган выдачи Торгово-Промышленная Палата), по форме “СТ-1” (удостоверяет происхождение товаров с таможенной территории стран СНГ) или по форме “А” (удостоверяет происхождение товаров из развивающихся и наименее развитых стран, на которые распространяется национальная система преференций РФ).

Документы, подтверждающие классификацию товара

Документы, подтверждающие классификацию товара – код ТН ВЭД (копии, заверенные печатью организации):

  • указания на характеристики физического объекта – размеры, диаметры, толщины, длины и т.д. (в спецификациях, упаковочных листах и других сопроводительных документах);
  • указания на область применения и функциональные назначения (в письме, паспорте или техническом описании на изделие от изготовителя);
  • для вещества необходимы указания на химические характеристики (в копиях протоколов испытаний, письме от изготовителя о химическом составе, с химической формулой и процентным содержанием веществ, если сложное вещество или паспорте изготовителя);
  • для приборов, станков и прочих устройств необходимы указания на мощность, силу тока, давление, и т.д. (в паспортах, технических описаниях или рекламных материалах на изделие);
  • для узла, запасной части или составной части изделия необходимы указания на назначение целого и функциональное назначение части, желательна общая функциональная схема устройства с указание того места, которое в нем занимает предмет, подлежащий таможенному оформлению;
  • характеристика товара может отражаться в указаниях на соответствие ГОСТ-ам и другим стандартам с приложениями копий данных стандартов;

Документы для подтверждения таможенной стоимости

Документы для подтверждения таможенной стоимости, в них входит счет-фактура и спецификация на партию товаров (копии, заверенные печатью организации), а так же:

  • копии платежных документов с выписками из банков подтверждающие расчеты между отправителем и получателем товара, при условии предоплаты за товар, оговоренной в условиях Соглашения;
  • копии договоров по закупке товара на территории России;
  • копии счетов-фактур, счетов-проформ, полученных организацией – собственником экспортируемых товаров от продавца товаров на территории РФ;
  • *) в случае таможенного оформления в соответствии с таможенным режимом экспорта организацией – собственником товаров, производство которых является основным предметом деятельности данной организации, вместо приходных документов предоставляется калькуляция себестоимости товара или калькуляция работ (услуг), если товар дорабатывался, с подтверждением закупки сырья, материалов (для экспортеров – производителей);
  • *) в случае таможенного оформления экспорта товаров импортного производства необходимо наличие читаемой копии декларации о ввозе на территорию РФ данного товара, в режиме ИМ40 (экспорт импортных товаров без импортных деклараций, возможен только для товаров ввезенных до 1995 года, т.е. товаров до 1995 года выпуска, если это возможно идентифицировать).

Документы, предъявляемые при контроле за товарами со стороны других государственных органов

Документы, предъявляемые при контроле за товарами со стороны других государственных органов (кроме таможенных):

  • лицензия Министерства торговли РФ, если товар подлежит лицензированию, оформляется в целях осуществления государственного контроля за внешнеэкономической деятельностью в РФ и совершенствования единого механизма регулирования ВЭД на территории РФ. Выдача лицензий осуществляется Уполномоченным Министерства торговли РФ;
  • разрешение органов внутренних дел при вывозе оружия не военного назначения;
  • разрешение или отказное письмо соответствующих органов, если товар может классифицироваться с двойным назначением (в силу высокой технологичности может использоваться в военных целях), например заключений Министерства обороны РФ, Министерства экономического развития и торговли РФ;
  • разрешение органов Министерства сельского хозяйства при вывозе продукции растительного происхождения (Импортное карантинное разрешение) или животного происхождения (Ветеринарное разрешение на вывоз сырья);
  • разрешение учреждений Министерства здравоохранения при вывозе лекарственных средств;
  • сертификат соответствия (подтверждения безопасности) оформляется в целях обеспечения правомерной защиты здоровья потребителей и охраны окружающей среды, в органах, уполномоченных Госстандартом РФ, если данный документ требуется принимающей стороне.

Документы, подтверждающие уплату таможенных платежей либо обеспечение уплаты таможенных платежей

Документы, подтверждающие уплату таможенных платежей либо обеспечение уплаты таможенных платежей (оригиналы с банковских документов):

  • платежное поручение;
  • заявление на перевод, при оплате в валюте;
  • квитанция, при оплате наличными деньгами.

Документ контроля за доставкой товара автотранспортом

Документ контроля за доставкой товара автотранспортом (ДКД, книжка МДП):

  • Документ контроля за доставкой (ДКД), заполняется на специальных бланках декларантом, перевозчиком или должностным лицом таможенного органа отправления и подлежит сдаче таможенному органу оформления выпуска при экспорте, служит для контроля доставки при перевозках груза между российскими таможнями;
  • книжка МДП (CARNET TIR) оформляется при перевозках грузов автомобильным транспортом между таможнями, в том числе расположенными в различных государствах, заполняется в месте отправки груза на бланке специальной формы международным перевозчиком, который несет ответственность перед таможенными органами за сохранность и доставку груза.

Товарно-транспортные документы:

  • Коносамент (расписка капитана), при поставке груза морским транспортом;
  • международная автомобильная накладная (CMR), при поставке груза автомобильным транспортом;
  • товарно-транспортная накладная (внутрироссийская), иногда используется при перемещении товара в пределах стран СНГ вместо CMR;
  • авианакладная, при поставке груза авиационным транспортом;
  • железнодорожная накладная международная либо внутрироссийская, при поставке груза железнодорожным транспортом.
  • *) в случае когда поставка осуществляется в страны СНГ автотранспортом по CMR без CARNET TIR, т.е. без опломбирования таможенными органами автотранспортного средства, можно осуществлять выпуск экспорта без заезда на таможенный склад – склад временного хранения (СВХ).
  • В данном случае необходимы дополнительные данные от перевозчика груза:
  • номер автомобиля и его прицепа;
  • пункт перехода границы РФ (таможню и населенный пункт).

Упаковочный лист

Упаковочный лист, должен содержать следующие сведения:

  • Номер и дату документа;
  • Наименование Продавца, Отправителя, Покупателя и Грузополучателя;
  • Адрес разгрузки;
  • Код и адрес таможенного поста получателя;
  • Номер и дату Соглашения;
  • Наименование, количество, вид упаковки, число мест, вес брутто/нетто, габариты груза;
  • Номер транспортного средства.

Документы на лицо, декларирующее груз в таможенных органах

Документы на лицо, декларирующее груз в таможенных органах:

  • оригинал доверенности установленной формы;
  • копию приказа о приеме на работу доверенного лица;
  • копию паспорта доверенного лица.

*) Доверенность установленной формы, выдаваемая таможенному брокеру , может уполномочивать в следующем:

  • проводить регистрацию и перерегистрацию Общества,
  • выполнять все действия, связанные с таможенным оформлением экспортных грузов Общества, в т.ч. представлять необходимые сведения, вносимые в ГТД и грузовые накладные, декларировать, отправлять и принимать грузы,
  • оформлять сопроводительные и финансовые документы,
  • наносить отправительские, транспортные и специальные маркировки и манипуляционные знаки на грузовые места,
  • выполнять все действия, связанные с перевозкой грузов Общества всеми видами транспорта,
  • осуществлять бронирование доставки грузов,
  • проводить таможенное оформление, помещение грузов на складе,
  • подписывать, подавать получать любые документы, уплачивать необходимые пошлины и сборы, а так же представлять декларируемый груз в других организациях связанных с таможенным оформлением груза в качестве лица обладающего полномочиями представителя Общества по нарушениям таможенных правил, в соответствии с Таможенным кодексом РФ, осуществлять иные таможенные формальности.

Источник: https://clc-logistic.ru/doc-export.html

Упаковочный лист: бланк, образец заполнения, пример, форма, определение

Бланк упаковочного листа на русском языке для экспорта транспортом

Упаковочный лист является индивидуальным документом, очень важным для различных компаний логистических и транспортных. Его содержимое обеспечивает полной информацией относительно упаковки, ее веса и количественного состава, что требует внимательного отношения к его составлению.

Нормативное регулирование в 2019

Применение упаковочного листа регулируется несколькими законодательными актами. Так как он применяется во внешнеторговых перевозках, так и внутри государства. Поэтому его использование обозначено в Таможенном Кодексе ТС.

В международной практике комплексом правовых документов, которые регулируют перемещение продукции в различные способы. Например:

  • Бернские грузовые конвенции от 1985 года для железнодорожных перемещений;
  • Женевская грузовая конвенция от 1975 года в автомобильном варианте перевозок;
  • Варшавская конвенция, редактированная в 1955 году и предназначена для воздушных перевозок;
  • В 1980 году была издана Конвенция ООН для смешанных перевозок.

Кроме этого существуют документы внутреннего контроля перевозок, такие как:

  • Устав автомобильного транспорта;
  • ФЗ относительно контроля за перемещением грузов автотранспортом;
  • Постановления Правительства РФ.

О документе

Применение упаковочного листа происходит в любом варианте перевозок, так как он является информационным документом относительно содержимого каждой упаковки в отдельности. При этом он может быть оформлен как индивидуальный документ, так и в качестве приложения к счете-фактуре.

Его понятие и назначение

Упаковочный лист – это товаротранспортная документация, описывающая детально содержимое каждой упаковки в отдельности. Применение данного документа необходимо при любом взаимодействии продавца и покупателя, поэтому он применяется во всех без исключения торговых операциях.

Данный документ формируется в дополнение к инвойсу, когда товара очень много или, когда у каждого места индивидуальные параметры. При этом законодателем не установлены четкие требования относительно его применения, но этот нюанс может быть указан в учетной политике каждой компании.

Важно: при осуществлении международных перевозок товарно-материальных ценностей упаковочный лист обязателен.

Размещается упаковочный лист сверху тары, таким образом, чтобы доступ к информации относительно содержимого был свободным.

Виды и особенности

Данный документ может формироваться:

  • в качестве отдельного и указывать полную информацию относительно содержимого упаковки;
  • в качестве приложения к счету-фактуре или инвойсу если товара очень много как дополнительная документация, обеспечивающая более расширенную информацию относительно содержимого пакета.

При этом в документе указывается полностью все данные по товару – вес, количество, название по каждой позиции, но цена не указывается. Доступ к информации должен быть свободным.

Когда он используется

Применяется документ при перемещении груза транспортными компаниями. Использование листа осуществляется для каждой упаковки вне зависимости от вида отдельно.

Необходимо такое обозначения с целью быстрого поиска необходимой тары, которая в процессе перемещения на складах логистических компаний может смешиваться с прочими упаковками. То есть он своего рода идентифицирует упаковку.

Изучив его сотрудники склада узнают не только о содержимом упаковки, но и место ее следования, что значительно снижает временные затраты на сортировку продукции.

Как оформить упаковочный лист (Packing list)

Законодателем не установлена конкретная форма упаковочного листа, поэтому каждая компания может разработать свой образец. При этом в документе следует сохранить общепринятую структуру, которая разработана с учетом норм законодательства.

Важно: лист можно формировать на листе формата А4 или на фирменном бланке компании, но в любом случае он не должен содержать ошибок или опечаток, так как от этого зависит скорость его перемещения и точность направления.

документа следующее:

  • вверху указывается название документа «Упаковочный лист»;
  • номер и дата составления;
  • данные об отправителе груза;
  • информация относительно получателя – точный адрес доставки;
  • номер и дата составления контракта, согласно которому выполняется поставка;
  • вид и номер упаковки – важно детально описать во что изделие, и как упаковано;
  • перечень продукции;
  • наименование груза;
  • количество / вес.

При этом следует помнить, что за соответствие данных в листе и по факту в таре несет ответственность поставщик, на перевозчике ответственность лежит только за поставку целой упаковки. Поэтому крайне важно отнестись в момент упаковки к соответствию сведений и обстоятельств по факту.

  • Лист можно распечатать или написать от руки, но в любом случае он должен иметь подпись упаковщика, с 2019 года можно без печати.
  • Составляется документ в 2-х экземплярах – один остается у поставщика, второй прикрепляется сверху упаковки.

Важно: если перемещается стекло или прочие хрупкие изделия на листе необходимо указать на эту особенность.

Скачать образец упаковочного листа можно тут.

Образцы упаковочного листа

Полезная информация в 2019

Упаковочный лист по своему составу и содержимому очень похож на инвойс или счет-фактуру, но при этом данный документ не указывает на ценность продукции. Однако наличие такой информации не претит законодательным нормам.

Наличие такого листа дает возможность считать количество товарных мест, так как каждой упаковке вне зависимости от ее размера соответствует одно место. Все это облегчает процесс погрузки и перевозки упаковок.

Упаковочный лист имеет большое значение и для получателя, так как это документ, заверенный упаковщиком и является носителем информации относительно содержимого. Если будет несоответствие информации, указанной в нем и фактических данных он будет доказательством обоснованности претензий.

В это видео показаны упаковочные листы и рассказано, на что обратить внимание, какие сведения необходимо внести в бланк:

Источник: http://km-tt.ru/tamozhennoe-pravo-apelljacija-2019/oformlenie-vozrazhenie/soprovoditelnaya-dokumentatsiya-reglament/upakovochnyj-list-deklaracija/

Что такое инвойс и пакинг-лист?

Бланк упаковочного листа на русском языке для экспорта транспортом

Успешность любого предприятия, связанного с оборотом товара, зависит от грамотности составителя сопроводительных документов.

Для перевозчика с большим грузооборотом на дальние расстояния, с прохождением таможенных пунктов  отчетная сторона бизнеса особенна актуальна.

Неточность документа в реквизитах продавца, ошибки в цифрах, датах, наименованиях могут спровоцировать задержки груза, и, как следствие – серьезные убытки.

Рассмотрим два основных сопроводительных документа перевозчика  – Инвойс и Пакинг-лист, которые перекликаются между собой в некоторых пунктах, но все же имеют отличия. Если вы заполните данные документы согласно нашим рекомендациям, недоразумений на таможне можно предупредить и избежать.

Инвойс (Invoice – англ. счет-фактура)

Инвойс — это коммерческий документ установленного образца, который составляется  для отражения сделки между продавцом и покупателем.  Данный документ служит двум целям:

1)    удостоверяет  фактическую отгрузку товара продавцом (подрядчиком) покупателю (заказчику), с указанием номенклатуры и  стоимости товара;
2)    служит основанием для сбора таможенных пошлин и налогового учета НДС.

Как любая счет-фактура, Инвойс содержит следующие параметры:

– номер и дата оформления;- банковские реквизиты продавца, идентификационные номера налогоплательщика для продавца   и покупателя;- адреса и точные наименования грузоотправителя (продавца) и грузополучателя (покупателя);- наименование товара, оформленного к отгрузке; его количество в единицах поставки, цена за   единицу и(или) общий объем, особые условия поставки и оплаты по контракту, совпадающие с   паспортом сделки, код товарной номенклатуры (ТН);

– ссылку на контракт (номер, дата).

На какие детали нужно особо обратить внимание при проверке вашего Инвойса

1) Совпадение документальных и фактических параметров груза:

– стоимости товара;- количество единиц или объема (веса) к отгрузке;

– валюты платежа;

2) Полноту отображаемой информации;

3) Читаемость  текста, особенно полей с кодами ТН ВЭД;

4) Ясный оттиск печати.

Дополнительное внимание!

Для более полного отражения сделки иногда указываются также банковские реквизиты покупателя. Если Инвойс составлен на китайском языке, то необходимо иметь полную дословную копию документа на английском языке.

Пакинг-лист (Packing list – англ. упаковочный лист)

Пакинг-лист — еще один важный для перевозчика документ, который выписывается одновременно с Инвойсом и дублирует часть информации. Однако эти документы имеют некоторые отличия.

Если Инвойс направлен на отражение информации по контракту и участникам сделки, в том числе финансовой, то Упаковочный лист служит товарной спецификацией, которая содержит детальную информацию по каждому наименованию. Особенно актуален такой документ-опись в качестве дополнения к Инвойсу, если груз содержит большое количество единиц товара, с различным весом и содержимым.

Особых требований по заполнению нет, поэтому каждый отправитель выбирает свой вариант документа.

Китайские продавцы дополнительно отправляют Пакинг-лист в электронном виде, для контроля.

Упаковочный лист содержит следующую информацию:

– номер, дата Packing List;- полные наименования продавца и покупателя, грузоотправителя и грузополучателя, прочая   контактная информация;- маршрут следования груза;- номер, дата заказа (контракта);- перечень вложений с точным описанием каждого наименования товара;- количество единиц товара;- номер, вид упаковки;- габаритные размеры вложений;- вес товара с упаковкой и без (нетто-брутто);- общий объем груза;

– общий вес груза.

Важно!

В Packing List входят практически все товарные показатели груза, кроме его стоимости.  Данный факт вполне закономерен, так как Упаковочный лист располагается на упаковке снаружи, в общем доступе. Чтобы никто посторонний не владел лишней информацией о ценности груза, отправитель заботится о его безопасности и сохранности.

Особое внимание:

Данные в Инвойсе и Пакинг-листе должны совпадать по всем пунктам!Также следует избежать самой распространенной ошибки при оформлении  Упаковочного листа – расхождения фактического веса с заявленным документально.

Китайские отгрузчики  довольно часто грешат формальным подходом при взвешивании груза, поэтому будьте внимательны при сверке.  Плюс-минус 100 кг для таможни – не вариант!

Удачных вам документов и отправителей!

Источник: https://trader-china.ru/statji/chto-takoe-invoys-i-paking-list

Правовой дискурс
Добавить комментарий